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ビジネス・ユニット割当の追加

取引先の一意のエンティティ識別子(UEI)/EFTインジケータ・レコードにビジネス・ユニットを割り当て、Oracle ProcurementでUEI/EFTインジケータ用に新しいサプライヤおよびサプライヤ・サイト・レコードを作成するプロセスを発行できます。

正常に完了すると、プロセスはOracle Procurementでサプライヤ・データを作成し、UEI-EFTインジケータをサプライヤ、サプライヤ・サイト、銀行ブランチ、銀行口座などの調達オブジェクトにマッピングします。 また、一意のエンティティ識別子、CAGE/NCAGEコードなどのSAM属性は、サプライヤ・レベルおよびサプライヤ・サイト・レベルで移入されます。 SAM属性の詳細は、「サプライヤおよびサプライヤ・サイト属性」を参照してください。

1つのUEI-EFTインジケータ・レコードに複数のビジネス・ユニットを割り当てることができます。 「SAM取引先の管理」ページの特定のUEI-EFTインジケータ・レコードに複数のビジネス・ユニットを割り当てたり、Microsoft Excelスプレッドシートを使用して複数のUEI-EFTインジケータ・レコードに複数のビジネス・ユニットを割り当ててから、スプレッドシートから米国連邦財務にデータをアップロードできます。 スプレッドシートを使用して複数のビジネス・ユニットを割り当てるには、「Microsoft ExcelでのSAMデータの管理」を参照してください。

1. ホーム・ページで、「U.S.」を選択します。「連邦財務」をクリックし、「SAM取引先」をクリックします。

2. 「SAM取引先の管理」で、ビジネス・ユニットを割り当てるUEI-EFTインジケータを検索して選択します。

3. 「ビジネス・ユニット割当」をクリックします。

   ノート:

   「ビジネス・ユニット割当」ボタンは、取引パートナの登録ステータスが「アクティブ」の場合、またはレコードにビジネス・ユニット割当が存在する場合にのみ有効になります。

   「Manage Business Unit Assignments(ビジネス・ユニット割当の管理)」ページには、ビジネス・ユニット割当が存在するすべてのUEI-EFTインジケータ・レコードが表示されます。

4. 「ビジネス・ユニット割当の管理」で、ビジネス・ユニット割当を追加するUEI-EFTインジケータ・レコードの「編集」アイコンをクリックします。

5. 「ビジネス・ユニット」ドロップダウン・リストからビジネス・ユニットを選択します。

6. サプライヤ・サイトを追加したり、サプライヤ・サイト割当を更新するには、「サプライヤ・サイト」ドロップダウン・リストからサプライヤ・サイトを選択します。 「サプライヤ・サイト」ドロップダウン・リストには、そのサプライヤで使用可能なすべてのサプライヤ・サイトが表示されます。

   ノート:

   「サプライヤ・サイト」フィールドは、「サプライヤ」フィールドが移入されている場合にのみ有効になります。

   SAMにまだ関連付けられていないサプライヤ・サイトを選択する必要があります。 SAMサイトを選択すると、サイトがSAMにすでに関連付けられていることを示すエラーが表示されます。

7. 「メイン住所サイト」ドロップダウン・リストから、「はい」または「いいえ」を選択します。「はい」の値は、サイトが取引パートナの主要所在地サイトであり、税金レポート目的で使用できることを示します。

   ノート:

   このフィールドは、EFTインジケータ値が空白の場合にのみ更新できます。 EFTインジケータ値が空白でない場合、このフィールドにはいいえの値が表示され、更新できません。

8. 「保存」アイコンをクリックします。

   UEI-EFTインジケータ・レコードの「サプライヤ・プロセス・ステータス」が「未処理」に更新されます。 「未処理」ステータスは、ユーザーが「ビジネス・ユニット割当の管理」ページで「送信」をクリックした後に更新される未処理の変更があることを示します。

9. (オプション)別のビジネス・ユニットをUEI-EFTインジケータに割り当てるには:

   1. UEI-EFTインジケータ・レコードの行を選択し、「ビジネス・ユニット割当の追加」をクリックします。

      ノート:

      「ビジネス・ユニット割当の追加」ボタンは、UEI-EFTインジケータ・レコードに1つ以上のビジネス・ユニットが割り当てられている場合にのみ有効になります。

   2. ビジネス・ユニット割当詳細を入力できる新しい行が表示されます。 ステップ5から8を繰り返します。

10. 「発行」をクリックします。

    これにより、UEI-EFTインジケータ・レコードの調達でサプライヤおよびサプライヤ・サイト詳細を作成または更新するプロセスが開始されます。

    プロセスが正常に終了すると、「サプライヤ」フィールドと「サプライヤ・サイト」フィールドが調達の値で更新され、「サプライヤ・プロセス・ステータス」フィールドが「処理済」に更新されます。

    プロセスで調達でのサプライヤ・データの作成に失敗すると、「サプライヤ・プロセス・ステータス」フィールドが「エラー」に更新されます。