買掛/未払金請求書明細の転記用に資産ステータスをデフォルト設定する方法

資産カテゴリ、事業所、減価償却勘定など、必要なすべての資産作成詳細が使用可能な場合は、資産請求書追加明細を「転記」に自動的に設定できます。

これにより、PayablesからFixed Assetsへのプロセスを完全に自動化することで生産性が向上し、業務が効率化されます。これにより、資産追加明細の転記に必要な手動介入がなくなります。

「転記」への自動ステータス更新を有効にするには、「資産台帳の作成」ページまたは「資産台帳の編集」ページの「請求書ルール」タブで「買掛/未払金請求書明細の転記のデフォルト・ステータス」オプションを選択します。

「資産トランザクション・データの準備」プロセスでは、資産カテゴリ、事業所および減価償却費勘定がデフォルト設定された後、資産明細が自動的に「転記」に設定されます。これらの値はアプリケーションによってデフォルト設定されるため、「一括追加の転記」プロセスを発行する前に、各資産追加明細にデフォルト値が適切であることを確認してください。

特定のカテゴリの設定を上書きするには、「カテゴリの作成」ページまたは「カテゴリの編集」ページの「台帳」セクションの「勘定科目」タブで「買掛/未払金請求書明細の転記に対するデフォルト・ステータスの抑制」オプションを選択します。

次のいずれかに該当する場合は、資産台帳または資産台帳内のカテゴリに対してこの機能を有効にしないでください。

承認タイプを指定する必要があるため、資産追加には承認が必要です。
資産を追加する前に値を入力する必要がある必須付加フレックスフィールド・セグメントまたはグローバル付加フレックスフィールド・セグメントが存在します。
職務分掌が有効で、レビュー担当者は転記前にトランザクションをレビューする必要があります。