異なる承認ステータスの使用方法
セルフサービス調達アプリケーションでは、承認および承認後の様々なステージを介してリクエストのステータスを追跡できます。
承認後要求の進捗を示すために、購買依頼ヘッダーおよび明細で更新されるステータスのリストを次に示します。
| ステータス | 明細 | ヘッダー |
| オーダー済 | 購買依頼明細は購買オーダーに配置され、オーダー・ステータスは少なくとも1回はオープンでした。 | 購買依頼のすべてのアクティブな明細が「オーダー済」ステータスの場合、購買依頼ヘッダー・ステータスは「オーダー済」になります。 |
| 出荷済 | 要求された商品の一部または全数量で出荷が作成されました。 これは、商品ベースの明細にのみ適用されます。 | 購買依頼のすべてのアクティブな明細が「出荷済」ステータスの場合、購買依頼ヘッダー・ステータスは「出荷済」になります。 |
| 受入中 | リクエストされた商品の一部または全数量で受入が作成されました。 これは金額ベースの明細には適用できません。 | 購買依頼のすべてのアクティブな明細が「受入中」ステータスの場合、購買依頼ヘッダー・ステータスは「受入中」になります。 |
| 搬送済 | 要求された商品またはサービスの一部または全数量または金額が搬送されました。 | 購買依頼のすべてのアクティブな明細が「搬送済」ステータスの場合、購買依頼ヘッダー・ステータスは「搬送済」になります。 |
| 請求済 | 要求された商品またはサービスの一部または全数量または金額が請求されました。 これは、購買依頼明細に関連付けられた購買オーダー・スケジュールの承認照合レベルが2方向に設定され、受入許容範囲パーセントが100%に設定されている場合にのみ適用できます。 | 購買依頼のすべてのアクティブな明細が「請求済」ステータスの場合、購買依頼ヘッダー・ステータスは「請求済」になります。 |
| 保留中のオーダー | 購買依頼明細を履行する購買オーダーが保留されました。 | 購買依頼のすべてのアクティブな明細が「保留中のオーダー」ステータスの場合、購買依頼ヘッダー・ステータスは「保留中のオーダー」になります。 |
| オーダー取消済 | 購買依頼明細を履行する購買オーダーは、再稼働ありまたは再稼働なしですべて取り消されました。 | 購買依頼のすべてのアクティブな明細が再稼働なしで完全に取り消された場合、購買依頼ヘッダー・ステータスは「オーダー取消済」になります。 |
| 転送開始済 | 購買依頼明細は転送オーダーに配置され、オーダー・ステータスは少なくとも1回はオープンです。 | 購買依頼のすべてのアクティブな明細が転送開始済ステータスである場合、購買依頼ヘッダー・ステータスは転送開始済になります。 |
| 転送取消済 | 購買依頼明細は転送オーダーに配置され、転送オーダー明細は取り消されました。 | 購買依頼のすべてのアクティブな明細が転送取消済ステータスである場合、購買依頼ヘッダー・ステータスは転送取消済になります。 |
| 明細詳細の表示 | 該当なし | 購買依頼のアクティブな明細のステータスが異なる場合、購買依頼ヘッダー・ステータスは「明細詳細の表示」になります。 |
| 取消保留中 | 購買オーダー明細の取消リクエストは、購買依頼作成者によって発行され、承認待ちです。 | 該当なし |
| 承認済 | 購買依頼明細が承認され、さらに処理する準備が整いました(オーダーやソーシングなど)。 | 購買依頼のすべてのアクティブな明細が承認されると、購買依頼ヘッダー・ステータスは「承認済」になります。 |
| 取消済 | 購買依頼明細は取り消され、処理対象として考慮されなくなりました。 | 購買依頼のすべてのアクティブな明細が取り消されると、購買依頼ヘッダー・ステータスは「取消済」になります。 |
| 下書き | 購買依頼明細は下書き状態であり、承認のために送信されていません。 | 購買依頼のすべての明細が下書きの場合、購買依頼ヘッダー・ステータスは「下書き」になります。 |
| 承認待ち | 購買依頼明細が発行され、承認待ちです。 | 購買依頼のすべての有効な明細が承認待ちの場合、購買依頼ヘッダー・ステータスは「承認待ち」になります。 |
| 否認済 | 購買依頼明細は承認プロセス中に否認されました。 | 購買依頼のすべてのアクティブな明細が否認された場合、購買依頼ヘッダー・ステータスは「否認済」になります。 |
| 差戻済 | 購買依頼明細は、訂正または追加情報のために依頼者に差し戻されました。 | 購買依頼の有効な明細がすべて差し戻された場合、購買依頼ヘッダー・ステータスは「差戻済」になります。 |
| 取下済 | 購買依頼明細は、承認が完了する前に依頼者によって取り下げられました。 | 購買依頼のすべてのアクティブな明細が取り下げられると、購買依頼ヘッダー・ステータスは「取下済」になります。 |
| 注文処理 | 購買依頼明細は、購買オーダーを作成または更新するために処理中です。 | 購買依頼のすべての有効な明細が受注処理中の場合、購買依頼ヘッダー・ステータスは「受注処理」になります。 |
| ネゴシエーション時 | 購買依頼明細は、仕入先とのネゴシエーション中です(見積依頼など)。 | 購買依頼のすべてのアクティブな明細がネゴシエーション中の場合、購買依頼ヘッダー・ステータスは「ネゴシエーション中」になります。 |
| 契約時 | 購買依頼明細は、処理中に(たとえば、「購買依頼の処理」フローを介して)企業契約に関連付けられ、ソーシングがその契約を介して履行されていることを示します。 | 購買依頼のすべてのアクティブな明細が企業契約にある場合、購買依頼ヘッダー・ステータスは「契約中」になります。 |
| 転送オーダー取消済 | 購買依頼明細に関連付けられた転送オーダーが取り消されました。 | 購買依頼のすべてのアクティブな明細が転送オーダー取消済ステータスである場合、購買依頼ヘッダー・ステータスは転送オーダー取消済になります。 |
| 置換済 | 通常、品目、サプライヤまたはソーシング詳細の変更により、購買依頼明細が別の明細に置き換えられました。 | 該当なし |
| 分割 | 数量配分や搬送スケジュールなどの変更に対応するために、購買依頼明細が複数の明細に分割されました。 | 該当なし |
| オーダー取消済再稼働済 | 購買依頼明細に関連付けられた購買オーダーは以前に取り消され、後で再稼働され、処理のために明細が復元されました。 | 該当なし |
ノート:
アクティブな明細は、「取消済」、「分割」、「置換済」または「オーダー取消済」ステータスのいずれにもない明細です。