購買文書が取り消されるとどうなりますか。

調達エージェントは、文書ヘッダー、明細またはスケジュールを取り消すことによって、特定のサプライヤからの購買に関する既存の契約を終了できます。

取り消された文書を該当のサプライヤに通信できます。通信された文書は取消通知でマークされ、サプライヤに対してこの処理が強調表示されます。

購買オーダー・エンティティを取り消しても、取り消された品目およびサービスの受入や支払、以前に受入済のすべてのオーダーの支払については、取消後の新規オーダーに基づいた超過受入許容数量を限度として行うことができます。

サプライヤは、文書ヘッダー、明細またはスケジュールを取り消すことによって、品目の供給に関する既存の契約を終了することもできます。このような取消要求は、購買組織によるレビューおよび承認を必要とします。

取り消されたエンティティまたはそのコンポーネントを変更することはできません。たとえば、明細を取り消した場合、それに関連付けられているスケジュールおよび配分は変更できません。

「処理」メニューを使用して、文書を取り消します。

ノート:

調達依頼が承認されて発注に処理された後も、そのステータスは承認済のままとなり、調達依頼行は、発注をキャンセルした場合でも、発注にリンクされたままになります。「未履行需要の取消」は、発注の取消時に関連購買依頼を取り消すかどうかを制御し、「なし」、「常に」または「オプション」の購買オプションによって決まります。未履行需要の取消に対して「No」を選択すると、購買依頼明細を再稼働できます。