変更オーダーの作成および影響の追加
変更オーダーは、提案された変更を記録、追跡および伝達します。 承認、影響査定および実装に向けてルーティングできます。
変更オーダーを作成し、影響査定を追加するには、次のステップを実行します。
- 作業領域から開始します:
- プロジェクト・マネージャが「プロジェクト・プランの管理」ページを開きます。
- チーム・メンバーが「自分の作業」作業領域を開きます。
- プロジェクト管理者が「プロジェクト財務管理」作業領域でプロジェクトを選択します。
- 「タスク」パネル・タブを開き、「変更オーダーの管理」をクリックします。ノート:「表示」リストを使用して、変更オーダーをフィルタします。
- 注意が必要
- 次のステージへの準備完了: 変更オーダー・ステージのすべての関係者がタスクを完了しました。 (クローズ済、取消済、完了済ステータスは除外されます。)
- 待ち状態の実装: 予算への影響の詳細がある変更オーダーは承認済ステータスです
- 完了済
- 取消済
- すべて
- 「作成」ボタンをクリックして、表示しているプロジェクトの変更オーダーを作成します。
- 変更オーダーに名前を付けます。
- 誰かを選択しない限り、あなたは所有者です。
- 優先度を選択します。
- 必要に応じて、要約の有無にかかわらず、摘要、事由および理由を入力します。
- 変更オーダーを保存します。
「生成」ボタンが表示されます。
- 「生成」をクリックして、AIによって生成されたサマリーを表示します。 入力済の要約がある場合、その要約は生成された要約に置き換えられます。 必要に応じて「再生成」をクリックするか、満足な内容の要約が生成されるまで、詳細の変更、保存、再生成を繰り返します。
- 「参加者」フィールドを使用して、参加者を検索します。
- プラス記号をクリックして参加者を追加します。 検索を繰り返して関係者をさらに追加します。
- 参加者ごとに、1つ以上の職責を選択します。
- 「影響アセスメント」リージョンで、「影響の追加」をクリックします。
関係者を追加しなかった場合、所有者が査定者および実装者として、関係者に追加されます。
- インパクト領域を選択し、変更金額を入力します。
- プロジェクト・プラン
「タスク詳細」タブで既存のタスクの日付を変更します。 タスクおよびマイルストンを作成します。 「リソース詳細」で、タスクとリソースを選択します。 リソース・タイプによって、単位および数量の入力が必要かどうかが決まります。 直接費および総コストを入力します。 詳細な影響を入力して保存します。
- リソース
名前と摘要、工数時間、コストおよび収益を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。
- 要件
名前と摘要、工数時間、コストおよび収益を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。
- 予算および予測
名前と摘要、工数時間、コスト、収益および詳細な影響を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。
- 契約
名前と摘要、工数時間、コスト、収益および契約金額を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。
- Other
名前と摘要、工数時間、見積コストおよび見積売上を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。
- プロジェクト・プラン
- 保存します。
- 「処理」メニューで、次のワークフロー・ステージの変更オーダーを発行します。