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変更オーダーの作成および影響の追加

変更オーダーは、提案された変更を記録、追跡および伝達します。 承認、影響査定および実装に向けてルーティングできます。

変更オーダーを作成し、影響査定を追加するには、次のステップを実行します。
  1. 作業領域から開始します:
    • プロジェクト・マネージャが「プロジェクト・プランの管理」ページを開きます。
    • チーム・メンバーが「自分の作業」作業領域を開きます。
    • プロジェクト管理者が「プロジェクト財務管理」作業領域でプロジェクトを選択します。
  2. 「タスク」パネル・タブを開き、「変更オーダーの管理」をクリックします。
    ノート:「表示」リストを使用して、変更オーダーをフィルタします。
    • 注意が必要
    • 次のステージへの準備完了: 変更オーダー・ステージのすべての関係者がタスクを完了しました。 (クローズ済、取消済、完了済ステータスは除外されます。)
    • 待ち状態の実装: 予算への影響の詳細がある変更オーダーは承認済ステータスです
    • 完了済
    • 取消済
    • すべて
  3. 「作成」ボタンをクリックして、表示しているプロジェクトの変更オーダーを作成します。
  4. 変更オーダーに名前を付けます。
  5. 誰かを選択しない限り、あなたは所有者です。
  6. 優先度を選択します。
  7. 必要に応じて、要約の有無にかかわらず、摘要、事由および理由を入力します。
  8. 変更オーダーを保存します。

    「生成」ボタンが表示されます。

  9. 「生成」をクリックして、AIによって生成されたサマリーを表示します。 入力済の要約がある場合、その要約は生成された要約に置き換えられます。 必要に応じて「再生成」をクリックするか、満足な内容の要約が生成されるまで、詳細の変更、保存、再生成を繰り返します。
  10. 「参加者」フィールドを使用して、参加者を検索します。
  11. プラス記号をクリックして参加者を追加します。 検索を繰り返して関係者をさらに追加します。
  12. 参加者ごとに、1つ以上の職責を選択します。
  13. 「影響アセスメント」リージョンで、「影響の追加」をクリックします。

    関係者を追加しなかった場合、所有者が査定者および実装者として、関係者に追加されます。

  14. インパクト領域を選択し、変更金額を入力します。
    1. プロジェクト・プラン

      「タスク詳細」タブで既存のタスクの日付を変更します。 タスクおよびマイルストンを作成します。 「リソース詳細」で、タスクとリソースを選択します。 リソース・タイプによって、単位および数量の入力が必要かどうかが決まります。 直接費および総コストを入力します。 詳細な影響を入力して保存します。

    2. リソース

      名前と摘要、工数時間、コストおよび収益を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。

    3. 要件

      名前と摘要、工数時間、コストおよび収益を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。

    4. 予算および予測

      名前と摘要、工数時間、コスト、収益および詳細な影響を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。

    5. 契約

      名前と摘要、工数時間、コスト、収益および契約金額を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。

    6. Other

      名前と摘要、工数時間、見積コストおよび見積売上を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。

  15. 保存します。
  16. 「処理」メニューで、次のワークフロー・ステージの変更オーダーを発行します。