共有サービス・プロジェクトから労務費を配賦する配賦ルールの定義

この例では、共有サービス・プロジェクトから労務費を配賦するための配賦ルールの設定方法を示します。

中央契約管理グループは、社内の請求可能プロジェクトをサポートします。労務、経費、供給などの契約管理グループで発生するコストは、共有サービス契約管理グループに賦課されます。週次で、組織内のすべての請求可能プロジェクトにコストが増分形式で配賦されます。主要プロジェクトはその複雑性により独自の契約管理チームを持ち、中央契約管理グループを使用しないため、配賦から除外されます。そのため、ターゲットから明示的に除外されています。コストは1年を通じて増分形式で配賦され、賦課された合計実績総コストに基づいて按分されます。

あなたは、組織の配賦ルールを実装しようとしています。共有契約サービス・プロジェクトで収集されたコストの100パーセントを、週に1回すべての適格なタスクに配賦します。コストは、プロジェクトに費やされた時間を示す、各プロジェクトに賦課される合計実績労務時間に基づいて、組織のすべてのプロジェクトに分割されます。次の表に、このシナリオの主な決定がまとめます。

検討事項	この例の場合
どのようにコストを配賦するか。	San Diego組織内のすべての時間および資材プロジェクトに配賦します。
いつコストを配賦するか。	労務費を週次で増分形式で配賦します。
どのコストを配賦するか。	共有契約サービス・プロジェクトで収集されたコストの100パーセントを配賦します。

このシナリオでは、共有サービス・プロジェクトから労務費金額を配分するための配賦ルールを定義します。この配賦ルールによって、次のことが定義されます。

配賦する金額のソース
配賦を受け入れるターゲット・プロジェクトおよびタスク
オフセット・トランザクションを生成する方法(必要な場合)
ターゲット・プロジェクトおよびタスク間でソース金額を配分する方法
生成される支出品目の支出タイプ、支出組織および支出タイプ区分を含む、配賦およびオフセット・トランザクションの属性

配賦ルールの定義

「プロジェクト・コスト」作業領域で、「タスク」ペインの「配賦ルールの管理」をクリックします。
「作成」をクリックして、「配賦ルールの作成」ページを開きます。

次の主要フィールドの配賦ルールを定義する一般詳細を、表に示すとおりに指定します。

フィールド	値
ビジネス・ユニット	InVision Services
名前	Shared Contract Services Allocation
摘要	共有契約サービスコストの配賦ルール
配賦方法	増分
配賦期間タイプ	会計期間
ターゲット選択	ビジネス・ユニット内
基準方法	按分
支出組織	San Diego
支出タイプ区分	その他トランザクション
支出タイプ	契約サービス配賦

配賦ソースの定義

「ソース」をクリックし、表に示すとおりに主要フィールドに値を指定します。

フィールド	値
配賦プール率	100
固定ソース金額	0
金額区分	会計年累計
金額タイプ	総コスト
プロジェクト組織	San Diego
プロジェクト	Contract Shared Service Center

配賦ターゲットの定義

「ターゲット」をクリックして、表に示すとおりに主要フィールドに値を指定します。

フィールド	値
明細番号	1
プロジェクト組織	San Diego
プロジェクト・タイプ	時間および資材
除外	選択しない
明細番号	2
プロジェクト組織	San Diego
プロジェクト	Vision Software Install
除外	チェック・ボックスを選択する

配賦オフセットの定義

「オフセット」をクリックして、表に示すとおりに主要フィールドに値を指定します。

フィールド	値
オフセット方法	ソース・プロジェクトおよびタスク
支出組織	San Diego
支出タイプ区分	その他トランザクション
支出タイプ	サービス・オフセット

配賦基準詳細の定義

「基準」をクリックして、表に示すとおりに主要フィールドに値を指定します。

フィールド	値
基準カテゴリ	実績金額
金額タイプ	合計請求可能総コスト
金額区分	会計年累計
相対期間	0

「保存してクローズ」をクリックします。