第三者給与予算引当の労務コミットメント統合
サードパーティ給与システムから給与エンカンバランス・データをインポートして、労務コミットメント・コストを自動的に作成し、プロジェクトに配分します。 実際の給与原価が転記される前に労務コミットメントを確立し、予算をリアルタイムで消費し、将来の労務債務を可視化できます。
「給与コストのインポート」プロセスを使用して給与エンカンバランス・トランザクションを処理し、プロジェクトに対する労務コミットメントを作成します。 実際の給与原価が転記されると、同じプロセスで以前に作成された取引約定の清算がサポートされ、正確な追跡と照合が保証されます。
労務コミットメントは既存の権限を使用して保護され、「労務コストの管理」および「確定コストの管理」ページで追加属性を使用してコミットメント・レコードを識別およびレビューできます。
この機能を使用して、次のことを行います。
- 給与予算引当データをプロジェクト・コミットメントに組み込むことで、プロジェクト・コスト予測を改善
- リアルタイムの予算消費を可能にし、潜在的なコスト超過を早期に検出します
- 予算管理を予想給与経費に適用
- 実績コストが転記されたときにコミットメントを自動的に清算することで、照合を合理化します
- 手動による追跡を削減し、プロジェクトの遂行とリソース配分に関する意思決定を改善
アクセス要件
この機能を使用するには、次の権限を割り当てます。
給与原価のインポートおよび結果労務費の管理
- プロジェクト労務費の給与支払要素の管理(PJC_MANAGE_PAY_ELEMENTS_FOR_PROJECT_PRIV)
- プロジェクトへの給与コストの転送(PAY_TRANSFER_TO_PROJECTS_PRIV)
- プロジェクト労務配分の管理(PJC_MANAGE_PROJECT_LABOR_DISTRIBUTIONS_PRIV)
労務スケジュールの管理
- プロジェクト労務スケジュールの管理(PJC_MANAGE_PROJECT_LABOR_SCHEDULES_PRIV)
- 要素レベルでのプロジェクト労務スケジュールの管理(PJC_MANAGE_PROJECT_LABOR_SCHEDULES_AT_ELEMENT_LEVEL_PRIV)
- RESTサービスの使用 - 給与要素定義値リスト(PAY_REST_SERVICE_ACCESS_PAYROLL_ELEMENT_DEFINITION_LOV_PRIV)
- RESTサービスの使用- 就業者値リスト(PER_REST_SERVICE_ACCESS_WORKERS_LOV_PRIV)
労務コミットメントは、「プロジェクト労務コストの表示」権限を持つユーザーに表示されます。
労働コミットメントの統合と管理方法
前提条件
- Fusion Payrollで支払エレメントを定義します。
- 配分済給与予算引当を受け取る就業者の非タイムカード労務スケジュールを作成します。
- サードパーティの給与計算システムから給与予算引当データを準備します。
- データをインポートするには、「給与原価のインポート」プロセスを使用します。
- 労務約定を識別するために、「トランザクション・ドキュメント名」フィールドが入力されていることを確認します。
- 空白のままにすると、トランザクションは実際の給与原価として扱われます。
- インポート・プロセスを実行して、関連するプロジェクトの労務約定を作成します。
- 取引約定のレビュー対象:
- 「Manage Labor Costs(労務費の管理)」ページ(取引約定を区別するために文書名を使用)
- 「Manage Committed Costs(確定コストの管理)」ページ(追加の個人属性を使用)
- プロジェクト予算に対する予算の消費とコミットメントの影響を監視します。
- 「給与コストのインポート」プロセスを使用して、実績給与コストをインポートするか、清算要求を指定します。
- このプロセスでは、既存の労務コミットメントが自動的に清算されます。
- 更新された取引約定および実績原価残高をレビューします。
例
組織は、外部の給与システムを使用して従業員報酬を管理します。
- 給与予算引当データは、サードパーティ・システムで生成されます。
- 組織は、「給与コストのインポート」プロセスを使用してこのデータをインポートします。
- 労務コミットメントは、プロジェクト予算に対して作成され、リアルタイムで資金を消費します。
- プロジェクト・マネージャは、「Manage Committed Costs(確定コストの管理)」ページでコミットメントをレビューして、将来の労務義務をモニターします。
- 実績給与原価が処理されると、同じインポート・プロセスによって取引約定が清算されます。
- 組織は、計画労務費と実績労務費を、精度の向上と手作業の削減によって調整します。
ヒントと検討事項
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予算管理動作
労務取引約定は、強制合格モードを使用して、残余予算チェックされ、プロジェクト予算に対してのみ予約されます。
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会計処理
労働コミットメントでは、ソース給与システムに計上されると想定されるため、会計イベントは生成されません。
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サポートされているトランザクション・ソース
労務約定は、Oracle Fusion Projectsトランザクション・ソースの下にある労務約定文書を使用してのみ作成します。
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労務スケジュール要件
給与予算引当配分は、非タイムカード労務スケジュールに対してのみサポートされます。
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インポート・プロセス機能
「給与原価のインポート」プロセスでは、次のものがサポートされます。- 新規コミットメントの作成
- 既存の取引約定の決済
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FBDIの更新
ファイル・ベース・データ・インポート・テンプレートには、労務約定を識別するための「トランザクション文書名」フィールドが含まれています。
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REST APIの動作
REST APIでは、労務コミットメントの取得と検索がサポートされていますが、未承認の作成または削除は許可されません。