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会計ステータス・コードについて

このトピックでは、直接費、間接費および総コスト・レイヤーの会計ステータスをデコードし、各組合せを共通の会計設定および処理結果にリンクすることで、プロジェクト・コスト配分のACCOUNTING_STATUS_CODE値(REBNP、RNBNNなど)を解釈する方法について説明します。

これらのコードは、次の会計ステータスを要約したものです。

  • 直接費
  • 間接費
  • 総コスト

これらの値を理解すると、会計動作の検証、欠落しているエントリのトラブルシューティング、およびプロジェクトおよび会計構成が期待どおりに機能していることの確認に役立ちます。

会計ステータス・コードが表す内容

ACCOUNTING_STATUS_CODEは、次の5文字の構造に従います。

R<X>B<Y><Z>

各ポジションは、特定の原価レイヤーの会計ステータスを表します。

1-2 直接費 基準取引原価
3-4 間接費 間接費または間接費
5 総コスト 合計コスト(RAW +間接費)

ステータス値

各レイヤーには、次のいずれかの値が割り当てられます。

N 会計に適格ではありません
E 外部に計上済
P プロジェクトにより計上済

これらの値を使用して、会計処理が予測されるかどうか、および会計処理が作成される場所を決定します。

コードの解釈方法

コードを左から右に読み、各コスト・レイヤーを個別に評価します。

  • 直接費(R<X>):基準原価の計上方法を示します。
  • 間接費(B<Y>):間接費が計上されるかどうかを示します。
  • 総原価(<Z>):合計原価が計上されているかどうかを示します。

この階層構造には、原価コンポーネント間の会計処理方法が反映されます。

混合コードが発生する理由

異なるレイヤーのステータスが異なるREBNPRPBNPなどの組合せが表示される場合があります。

この原因は次のとおりです。

  • 直接費会計は、ソース・アプリケーションまたは外部システムから発生する可能性があります
  • 間接費および総勘定元帳は、プロジェクト・タイプ会計オプションで管理されます。
  • 会計は、次のものに応じて様々なステージで処理されます。
    • 間接費生成
    • 原価処理
    • 会計実行

その結果、各レイヤーに異なる会計結果を設定できます。

例1: REBNP

  • R E:外部計上済直接費
  • B N:間接費が適格ではありません
  • P:プロジェクトで計上された総原価

解釈:

直接費はソース・システムに計上されます。 プロジェクトは総計レベルで計上するように構成されていますが、間接費のみレベルでは計上されません。

例2: RNBNN

  • R N→ 未加工
  • B N→ 間接費が適格ではありません
  • N→ 総額が不適格

解釈:

トランザクションは会計に適格ではありません。 これは通常、調整シナリオまたは前提条件処理が完了していない場合に発生します。

例3: RPBNP

  • R P→ プロジェクトで計上された直接費
  • B N→ 間接費が適格ではありません
  • P→ プロジェクトで計上された総コスト

解釈:

プロジェクトは直接費および総コストの会計を生成しますが、間接費のみのコストについては生成しません。

予期しない値を診断する方法

次の段階を使用して、会計ステータス コードをトラブルシューティングします。

  1. プロジェクト・タイプ会計オプションの検討

    プロジェクト・タイプが次を作成するように構成されているかどうかを確認します:
    • 間接費会計仕訳
    • 総コスト会計仕訳

      これらの設定は、間接費レイヤーと間接費レイヤーが会計に適格かどうかを直接決定します。

  2. 間接費処理の検証

    会計が実行される前に、間接費が計算されて適用されていることを確認します。

  3. 直接費の会計ソースの確認

    直接費ステータスがEの場合は、ソース・アプリケーションで会計が実行されたことを確認します。

  4. 処理順序の検証

    次のような必要なプロセスが完了したことを確認します。
    • コスト・インポートおよび処理
    • 間接費生成
    • 会計作成
  5. トランザクション適格のレビュー

    トランザクションが次のようになっていることを確認します。
    • アカウンティング適格な状態にある
    • 有効な会計期間およびプロジェクト期間内

ヒントと検討事項

  • 会計ステータス・コードは、構成のみでなく現在の処理状態を反映します。
  • Nは、次のことを示します。
    • 構成設定
    • 未完了の処理
    • 不適格なトランザクションの種類
  • 次のような環境では、混合コードが必要です。
    • 複数のソース・システムがコストを提供
    • 会計職責はシステム間で共有されます。
  • 会計ステータスを次のものと組み合せて常に評価します。
    • プロジェクト設定
    • トランザクション・ソース
    • 処理ステージ

シナリオ例

プロジェクトは外部システムからサプライヤ請求書原価を受け取り、Projectsで間接費計算を適用します。

  1. 直接費はインポートされ、すでに外部に計上されています。
  2. 間接費はプロジェクト内で計算されます。
  3. プロジェクト・タイプは、総コストに対してのみ会計を作成するように構成されています。
  4. 会計の実行後、トランザクションにREBNPが表示されます。

結果:

  • 直接費は外部計上済のままです
  • 間接費は個別に計上されません
  • プロジェクトに総コストが計上されます

これにより、会計動作が構成された設計と一致することが確認されます。