تكون الخدمة مزودة بحصة تخزينية ثابتة لكل ملفات البيانات. من حين لآخر، قد يحتاج المسؤولون إلى حذف مجموعات بيانات نيابة عن مستخدمين آخرين لتوفير مساحة تخزينية وتمكين الخدمة من العمل بشكل صحيح. على سبيل المثال، إذا قام مستخدم بتحميل ملفات بيانات ثم تم تعطيل حسابه بعد مغادرته للشركة.