ما أوجه الاستفادة من التنسيق الشرطي؟
باستخدام التنسيق الشرطي، يتم تطبيق القواعد على البيانات لتمييزها عند حدوث أمر مهم. على سبيل المثال، قد تريد استخدام ألوان إشارات المرور لإبراز حقيقة بلوغ الإيرادات الحدود العليا والمتوسطة والمنخفضة.
.png
يمكنك توفير قواعد التنسيق الشرطي على مستوى المصنف، أو مستوى التمثيل المرئي.
يوفر التنسيق الشرطي طريقة ليرى مستخدمو الأعمال الأحداث أو التغييرات في بياناتهم. على سبيل المثال، إذا كان المستخدمون يريدون رؤية متى تلبي الإيرادات الحدود العليا أو المتوسطة أو المنخفضة، يمكنك تكوين قاعدة تنسيق شرطي تلون نقاط بيانات الإيرادات بالأخضر أو البرتقالي أو الأحمر.
كمؤلف محتوى، يمكنك:
- تطبيق عدة قواعد في الوقت نفسه.
- تطبيق عدة قواعد للقياسات والسمات في الوقت نفسه.
- تغيير ترتيب تطبيق القواعد.
- تشغيل القواعد وإيقافها.
- تأكيد البيانات في الجدول والجدول المحوري والتمثيلات المرئية للإطارات بالرموز التعبيرية والأيقونات.
يقارن التنسيق الشرطي القياسات مثل الإيرادات في سنة وعدد وحدات منتج وعدد الطلاب الذين لم يعودوا إلى المدرسة أثناء السنة الأكاديمية، بواحد مما يلي:
- مجموعة من الحدود.
على سبيل المثال، تمييز القيم بلون أحمر إذا زاد ضغط الدم عن 90 أو انخفض دون 70.
- هدف أو مقصد.
على سبيل المثال، تمييز القيم بلون أحمر إذا تجاوزت التكاليف الموازنة الموضوعة.
- نسبة مئوية من هدف.
على سبيل المثال، تمييز القيم بلون أخضر عند تحقيق نسبة 80% من المبيعات المستهدفة.
- تعبير مركب.
على سبيل المثال، تمييز القيم بلون أخضر عند تحقيق نمو بنسبة 5% في المبيعات مقارنة بالفترة نفسها من السنة الماضية.
يمكنك أيضًا تطبيق التنسيق الشرطي تبعًا لقيم السمات. على سبيل المثال، يمكنك تمييز المشروعات باللون الأخضر إذا كانت قيمة الحالة "مفتوح" أو تمييز المشروعات باللون الأزرق إذا كانت قيمة المنطقة "شرق".
يمكنك:
- قم بتنسيق لون الملء وكثافة اللون.
- قم بتنسيق الخط وحجم الخط ولون الخط وشكل الخط.
- عرض الأيقونات والرموز التعبيرية في الجدول أو الجدول المحوري أو التمثيلات المرئية للإطارات.
يمكن أيضًا:
- تطبيق التنسيق الشرطي على الخرائط.
- إضافة تسميات وتعريفات أدوات ووسائل إيضاح. على سبيل المثال، عند تمرير المؤشر فوق نقطة بيانات، يتم عرض تسمية "LOB هذا أعلى من الهدف" لتعريف القاعدة المطبقة.
- إضافة تعليق توضيحي للجدول أو الجدول المحوري أو تمثيلات البيانات للإطارات بالأيقونات والرموز التعبيرية. على سبيل المثال، يمكنك استخدام رمز تعبيري لتمييز عندما تتجاوز الإيرادات 1,000,000.
- اجمع قيم التنسيق التي تطابق أكثر من قاعدة واحدة، باستخدام خيار تمكين دمج القواعد. على سبيل المثال، قد يكون لديك هاتان القاعدتان:
- القاعدة 1 إذا كانت الإيرادات أكبر من مليون واحد ويتم تمييزها باللون الأخضر بخط Calibri المائل.
- القاعدة 2 إذا كانت الإيرادات أقل من الهدف ويتم تمييزها باللون الأحمر بخط Monospace.
في هذا السيناريو، تكون الإيرادات الأكبر من مليون واحد لكن أقل من الهدف بخط Calibri المائل مع تمييز الخلفية باللون الأحمر.
في حالة تطبيق قواعد متعددة على مقياس، فإن آخر قاعدة يتم تقييمها بالقيمة true هي ما تحدد لون العنصر. على سبيل المثال، قد يكون لديك هاتان القاعدتان:
- القاعدة 1 إذا كانت الإيرادات أكبر من مليون واحد ويتم تمييزها باللون الأخضر.
- القاعدة 2 إذا كانت الإيرادات أقل من الهدف ويتم تمييزها باللون الأحمر.
في هذا السيناريو، يتم تمييز العنصر حيث تلبي الإيرادات كلا المعيارين باللون الأحمر.
