ما أوجه الاستفادة من التنسيق الشرطي؟

باستخدام التنسيق الشرطي، يتم تطبيق القواعد على البيانات لتمييزها عند حدوث أمر مهم. على سبيل المثال، قد تريد استخدام ألوان إشارات المرور لإبراز حقيقة بلوغ الإيرادات الحدود العليا والمتوسطة والمنخفضة.

.png

يمكنك تطبيق قواعد التنسيق الشرطي على التمثيلات المرئية الفردية أو على كل التمثيلات المرئية في لوحة عمل يتم تقييمها باستخدام العمود نفسه.

يوفر التنسيق الشرطي طريقة ليرى مستخدمو الأعمال الأحداث أو التغييرات في بياناتهم. على سبيل المثال، إذا كان المستخدمون يريدون رؤية متى تلبي الإيرادات الحدود العليا أو المتوسطة أو المنخفضة، يمكنك تكوين قاعدة تنسيق شرطي تلون نقاط بيانات الإيرادات بالأخضر أو البرتقالي أو الأحمر.

كمؤلف محتوى، يمكنك:

• تطبيق القواعد على أساس قيم القياس وقيم السمات والتواريخ.
• تطبيق عدة قواعد في الوقت نفسه.
• تطبيق عدة قواعد للقياسات والسمات في الوقت نفسه.
• تطبيق التنسيق الشرطي على قيم البيانات والإجماليات الفرعية والإجماليات الكلية في الجداول والجداول المحورية.
• تغيير ترتيب تطبيق القواعد.
• تشغيل القواعد وإيقافها.
• تأكيد البيانات في الجدول والجدول المحوري والتمثيلات المرئية للإطارات بالرموز التعبيرية والأيقونات.

حول القواعد على مستوى التمثيل المرئي والقواعد على مستوى المصنف

استخدام التنسيق الشرطي مع الإجماليات والإجماليات الفرعية

بالنسبة للقواعد التي تستهدف أعمدة المقاييس، يمكنك تنسيق:

• قيم الإجمالي الفرعي لأي إجمالي فرعي تم تكوينه.
• قيم الإجمالي الكلي.
• رؤوس الإجمالي الكلي.

أنواع المقارنة

يقارن التنسيق الشرطي قيم البيانات بإحدى القيم التالية:

• مجموعة من الحدود.

  على سبيل المثال، قم بتمييز القيم باللون الأحمر إذا كان ضغط الدم الخاص بي أعلى من 90 أو أقل من 70، أو قم بتمييز استئجار الدراجات باللون البرتقالي حيث يكون تاريخ الإعادة أكبر من تاريخ نهاية فترة الإيجار.

• هدف أو مقصد.

  على سبيل المثال، تمييز القيم بلون أحمر إذا تجاوزت التكاليف الموازنة الموضوعة.

• نسبة مئوية من هدف.

  على سبيل المثال، تمييز القيم بلون أخضر عند تحقيق نسبة 80% من المبيعات المستهدفة.

• تعبير مركب.

  على سبيل المثال، تمييز القيم بلون أخضر عند تحقيق نمو بنسبة 5% في المبيعات مقارنة بالفترة نفسها من السنة الماضية.

يمكنك أيضًا تطبيق التنسيق الشرطي تبعًا لقيم السمات. على سبيل المثال، يمكنك تمييز المشروعات باللون الأخضر إذا كانت قيمة الحالة "مفتوح" أو تمييز المشروعات باللون الأزرق إذا كانت قيمة المنطقة "شرق".

باستخدام التنسيق الشرطي، يمكنك:

• قم بتنسيق لون الملء وكثافة اللون.
• قم بتنسيق الخط وحجم الخط ولون الخط وشكل الخط.
• عرض الأيقونات والرموز التعبيرية في الجدول أو الجدول المحوري أو التمثيلات المرئية للإطارات.

يمكن أيضًا:

• تطبيق التنسيق الشرطي على الخرائط.
• إضافة تسميات وتعريفات أدوات ووسائل إيضاح. على سبيل المثال، عند تمرير المؤشر فوق نقطة بيانات، يتم عرض تسمية "LOB هذا أعلى من الهدف" لتعريف القاعدة المطبقة.
  
  
  .png
  
  
• تمييز البيانات في جدول أو جدول محوري أو تمثيلات مرئية لإطار باستخدام الأيقونات والرموز التعبيرية. على سبيل المثال، يمكنك استخدام رمز تعبيري لتمييز عندما تتجاوز الإيرادات 1,000,000.
  
  
  .png
  
  
• اجمع قيم التنسيق التي تطابق أكثر من قاعدة واحدة، باستخدام خيار تمكين دمج القواعد. التنسيق المعروض عبارة عن توليفة من قواعد التنسيق، على سبيل المثال، قد ترى نصًا عريضًا من قاعدة وخلفية حمراء من قاعدة أخرى. إذا لم تقم بدمج القواعد، يتم تطبيق قاعدة المطابقة الأولى فقط (استنادًا إلى الطلب المدرج)، ويتم تجاهل القواعد اللاحقة.

  مثال: يجب أي يكون لديك قاعدتان:

  • القاعدة 1 إذا كانت الإيرادات أكبر من مليون واحد ويتم تمييزها باللون الأخضر بخط Calibri المائل.
  • القاعدة 2 إذا كانت الإيرادات أقل من الهدف ويتم تمييزها باللون الأحمر بخط Monospace.

  في هذا السيناريو، تكون الإيرادات الأكبر من مليون واحد لكن أقل من الهدف بخط Calibri المائل مع تمييز الخلفية باللون الأحمر.

  في حالة تطبيق قواعد متعددة على مقياس، فإن آخر قاعدة يتم تقييمها بالقيمة true هي ما تحدد لون العنصر. على سبيل المثال، قد يكون لديك هاتان القاعدتان:

  • القاعدة 1 إذا كانت الإيرادات أكبر من مليون واحد ويتم تمييزها باللون الأخضر.
  • القاعدة 2 إذا كانت الإيرادات أقل من الهدف ويتم تمييزها باللون الأحمر.

  في هذا السيناريو، يتم تمييز العنصر حيث تلبي الإيرادات كلا المعيارين باللون الأحمر.