يمكنك فرز القيم في طرق عرض الجدول والجدول المحوري والرسم البياني ومصفوفة تمثيل البيانات والتداخل. ويمكنك الفرز حسب الأعضاء، والإجراءات، والصفوف (التي ترى مثلثات جانبية بها). ولكن لا يمكنك الفرز ضمن حواف صفحات أو أقسام.
في طرق عرض التداخل والجدول المحوري، يتم فرز القيم على الطرف من اليسار إلى اليمين. لا يمكنك فرز القيم بترتيب تصاعدي أو تنازلي في أي من الأعمدة.
يمكنك استخدام العديد من الخيارات للفرز في طرق العرض. على سبيل المثال، عند فرز عمود، يمكنك تحديد أي من القيم التالية:
على سبيل المثال، في جدول بتحليل "إيرادات العلامة التجارية"، يمكنك تحديد فرز تصاعدي في عمود "الإيرادات". يؤدي ذلك لفرز قيم الإيرادات من الأدنى إلى الأعلى.
يمكنك فرز القيم بالطرق التالية:
انقر بزر الماوس في عنوان طريقة عرض، وانقر على فرز عمود، ثم حدد الخيار الملائم.
انقر على المثلثين اللذين يشيران لأعلى ولأسفل الموجودين في عناوين الأعمدة.
انقر بزر الماوس الأيمن على خلية في طريقة عرض ثم انقر على فرز لعرض مربع الحوار "فرز". تعتمد التفاعلات المتاحة في مربع الحوار "فرز" على نوع طريقة عرض البيانات (مثل رسم بياني أو جدول)، وموضع النقر بزر الماوس الأيمن في طريقة العرض.
من جزء "الأعمدة المحددة" في علامة تبويب "المعايير"، انقر على خيارات بجوار عمود، ثم انقر على فرز، وحدد الخيار الملائم.