تصدير المحتوى من التحليلات ولوحات المعلومات

يمكنك تصدير نتائج التحليلات بصيغ متنوعة، بما في ذلك صيغ تشمل البيانات والصياغة مثل Microsoft Office Excel وAdobe PDF وCSV، وعدة صيغ تشمل البيانات فقط (أي بدون صياغة).

1. افتح التحليل لتحريره.
2. لتصدير البيانات والصياغة، انقر على تصدير هذا التحليل ثم على مع الصياغة واختَر صيغة مخرجات.
3. لتصدير البيانات فقط، انقر على تصدير هذا التحليل ثم على البيانات واختَر صيغة مخرجات.

يمكنك تصدير لوحة معلومات كاملة أو صفحة منفردة من لوحة معلومات إلى Microsoft Excel 2007+. عند تصدير محتوى لوحة المعلومات إلى Microsoft Excel، لن تتغير حالة لوحة المعلومات (كالموجهات وعناصر التنقل).

1. افتح لوحة المعلومات أو صفحة لوحة المعلومات التي تريد تصديرها.
2. في شريط أدوات صفحة لوحة المعلومات، انقر على خيارات الصفحة، وحدد تصدير إلى Excel، ثم حدد إما تصدير الصفحة الحالية أو تصدير لوحة المعلومات بالكامل.

   في حالة تصدير لوحة المعلومات بالكامل:

   • يتم تضمين كل صفحة في ورقة منفصلة ضمن مصنف Excel.

   • وتُمنح كل ورقة اسم صفحة لوحة المعلومات المناظرة.

3. استخدم مربع الحوار "تنزيل ملف" لفتح أو حفظ لوحة المعلومات أو صفحة لوحة المعلومات كملف جدول بيانات.

فيما يلي بعض التلميحات عن تصدير البيانات من التحليلات ولوحات المعلومات وصفحات لوحات المعلومات.

• إذا كنت تقوم بتصدير بيانات تضم أكثر من مليون صف، فاسأل المسئول لديك عن الحد الأقصى لعدد الصفوف المسموح لك بتصديرها.

• بشكل افتراضي، يحدد الخيار اختزال القيمة في مربع الحوار خصائص العمود:علامة التبويب صيغة العمود، ما إذا كانت الخلايا بالجداول والجداول المحورية التي تمتد عبر صفوف، والخلايا التي تمتد عبر أعمدة، يتم تكرارها عند التصدير كملف Excel (بدلاً من تكرارها بشكل دائم). لا تختزل القيم عند التصدير كملف Excel إذا كان مَن يستخدم جداول بيانات Excel يريد معالجة البيانات.

  • في حالة تعيين اختزال القيمة إلى اختزال، فلن يتم تكرار الخلايا الممتدة عبر صفوف أو الممتدة عبر أعمدة. على سبيل المثال، في جدول يشتمل على قيمتي "السنة" و "الشهر"، يتم عرض السنة مرة واحدة فقط مقابل قيم الشهر. فاختزال القيمة يكون مفيدًا إذا كنت تريد عرض البيانات في جداول Excel فقط.

  • في حالة تعيين اختزال القيمة إلى تكرار، فسيتم تكرار الخلايا الممتدة عبر صفوف أو الممتدة عبر أعمدة. على سبيل المثال، في جدول يشتمل على قيمتي "السنة" و "الشهر"، يتم تكرار قيمة السنة فقط مقابل قيم الشهر.

• عند التصدير بصيغة PDF، يتم تقسيم الصفوف عبر فواصل الصفحات بدلاً من الاحتفاظ بها مجمعة.

• لا يتم تضمين روابط الإجراءات بالصيغ المصدرة.

• عند التصدير إلى Excel، يتم تصدير الأرقام والتواريخ بصيغة نوع ثنائي ودقة رقمية كاملة وقناع صيغة، بدلاً من تصديرها كسلسلة بالصيغة المحددة للبيانات.

• عند تصدير نتائج التحليل إلى جداول بيانات Excel منسقة، يمكنك اختيار ما إذا كانت التصدير بقيم كاملة الدقة أو تصدير قيم مختصرة يتم عرضها في لوحة الأداء. وفي مربع الحوار خصائص لوحة الأداء حدد خيار اختصار القيم والذي يحدد مستوى الاختصار المستخدم في لوحة الأداء، أي الآلاف والملايين وما إليها. لتصدير القيم المختصرة إلى Excel، حدد خيار اختصار في Excel منسق.

• بالرغم من إمكانية التصدير مباشرةً بصيغة Excel، إلا أنك قد تلاحظ تحسنًا كبيرًا في الأداء عند تصدير أعداد كبيرة من الصفوف في حالة التصدير بصيغة CSV أولاً، ثم استيراد هذا الملف في Excel.