أدخل قيمة في حقل الاسم. على سبيل المثال، gv_region أو date_and_time_global_variable أو rev_eastern_region_calc_gv.
يجب أن يكون اسم المتغير العام كاملاً عند الإشارة إلى المتغير، ومن ثم يكون مسبوقًا بالبادئة النصية "global.variables". على سبيل المثال، المتغير العام المعين إلى الإيرادات المحسوبة يتم عرضه في مربع حوار "معادلة العمود" كالتالي:
في حالة تحديد "وقت وتاريخ" كنوع بيانات، فأدخل القيمة، على النحو المبين في المثال التالي: 03/25/2004 12:00:00 AM
في حالة إدخال تعبير أو عملية حسابية كقيمة، يجب استخدام نوع البيانات "نص"، على النحو المبين في المثال التالي: "Base Facts"."1- Revenue"*3.1415
انقر على موافق. تتم إضافة المتغير العام الجديد إلى مربع الحوار "إدراج متغير عام".
حدد المتغير العام الجديد الذي قمت بتكوينه للتو، ثم انقر على موافق. يتم عندئذ عرض مربع حوار "تحرير معادلة العمود" مع إدراج متغير عام في جزء "معادلة العمود". يتم تحديد مربع الاختيار عناوين مخصصة تلقائيًا.
أدخل اسمًا جديدًا للعمود الذي عينت له متغيرًا عامًا بما يعكس المتغير بشكل أكثر دقة.