نظرة عامة على المجلدات

تقوم مجلدات الكتالوج بتخزين التقارير ونماذج البيانات وقوالب الأنماط والقوالب الفرعية التي تقوم أنت بتكوينها.

تتوفر المجلدات الشخصية لك ولكل مستخدم آخر باسم مجلداتي. ولا يستطيع الوصول إلى التقارير الموجودة في المجلدات الشخصية إلا المستخدم الذي قام بتكوين المحتوى وحفظه في ذلك المجلد. يمكنك إضافة مجلدات فرعية إلى مجلداتي لتنظيم المحتوى بطريقة تبدو أكثر منطقية لك.

يمكنك كذلك حفظ التقارير في مجلدات مشتركة تتيح لمستخدمين آخرين أو مجموعات أخرى الوصول إليها. تحدد أذون المستخدمين المجلدات التي تكون متاحة لهم. يتم تعيين الأذون على مستوى الكائن وهي تحدد الأشخاص الذين يمكنهم عرض التقارير وتحريرها وجدولتها في ذلك المجلد. ويقوم المسئول بتكوين هيكل المجلدات المشتركة والحفاظ عليها.