يمكنك استخدام كل من المرشحات وخطوات التحديد لتقليص النتائج في تحليل. على سبيل المثال، يمكنك وضع قائمة بأعلى عشرة أشخاص في أداء المبيعات أو أكثر العملاء ربحًا. يتم تطبيق المرشح على عمود قبل تطبيق خطوات التحديد.
يتم تطبيق المرشحات مباشرة على الأعمدة قبل تجميع الاستعلام. تؤثر المرشحات على الاستعلام، ومن ثم على القيم الناتجة للمقاييس. على سبيل المثال، لنفترض أنه لديك قائمة أعضاء يكون المجموع التراكمي لها هو 100. وبمرور الوقت، أصبح هناك المزيد من الأعضاء الذين يفون بمعايير المرشح وبالتالي يتم ترشيحهم، مما يؤدي إلى زيادة المجموع التراكمي إلى 200.
بينما يتم تطبيق خطوات التحديد بعد تجميع الاستعلام وهي تؤثر فقط على الأعضاء المعروضين؛ وليس على القيم التراكمية الناتجة. على سبيل المثال، لنفترض أنه لديك قائمة أعضاء يكون المجموع التراكمي لها هو 100. إذا قمت بإزالة أحد الأعضاء باستخدام خطوة تحديد، فسيظل المجموع التراكمي هو 100 كما هو.
يتم تعيين عامل تشغيل المرشح الموجه إلى موجّه. ويكون العامل صالحًا لعمود يحتوي على نص أو أرقام أو تواريخ.
عند تحديد العامل موجّه لعمود مرشح، يتم تمييز العمود كجاهز للترشيح بواسطة موجه. وفي حالة استخدام موجه، ستحتوي النتائج فقط على السجلات التي تتطابق فيها البيانات الموجودة في العمود الموجه مع خيارات المستخدم.
يُعد عامل موجّه ضروريًا للأعمدة المضمنة في الموجهات التي لا تتطلب قيمًا تم ترشيحها مسبقًا.