إرسال ملف تمثيل مرئي أو لوحة عمل أو لوحة معلومات عبر البريد الإلكتروني

يمكنك إرسال التمثيلات المرئية أو لوحات العمل أو لوحات المعلومات عبر البريد الإلكتروني في تنسيقات مثل Powerpoint (PPTX) أو Acrobat (PDF) أو Image (PNG) أو CSV (البيانات فقط) أو Package (المصنف بالكامل بما في ذلك بيانات اعتماد الاتصال).

1. في صفحة الصفحة الرئيسية، حرّك الماوس فوق المصنف الذي يحتوي على التمثيل المرئي أو لوحة العمل أو لوحة المعلومات المراد تصديرها، وانقر على الإجراءات، وحدد فتح.
2. في لوحة عمل التمثيل المرئي أو تقديم، انقر على أيقونة تصدير في شريط أدوات المصنف، ثم انقر على البريد الإلكتروني.
3. استخدم خيار التنسيق لتحديد تنسيق المخرجات التي تريدها، وتحديد خيارات المخرجات:
   • بالنسبة إلى ملفات Powerpoint (pptx) وAcrobat (pdf) وImage (png) - حدد اسم الملف وحجم الورقة واتجاهها.

     عند إرسال أي من هذه الصيغ المرئية عبر البريد الإلكتروني، تتم إعادة تقديم التمثيل المرئي أو الصفحات وفقًا للحجم والاتجاه اللذين حددتهما. فإن كنت ترسل جدولاً عبر البريد الإلكتروني، فقد لا يشتمل ملف المخرجات على كل صفوف الجدول وأعمدته المعروضة في التمثيل المرئي أو لوحة العمل أو لوحة المعلومات.

   • بالنسبة إلى ملف بيانات (csv) - حدد اسم ملف المخرجات. لا يتضمن هذا الخيار إلا البيانات المستخدمة في المصنف. يستخدم الملف الناتج محدد البيانات للمنطقة اللغوية في الكمبيوتر الخاص بك. على سبيل المثال، إذا تم تعيين منطقتك اللغوية على البرازيل، فعندئذٍ يكون محدد الأرقام العشرية هو الفاصلة بدلاً من النقطة، التي تُستخدم عند تعيين منطقتك اللغوية على الولايات المتحدة.
   • بالنسبة إلى حزمة (dva) - حدد ما إذا كان سيتم تضمين بيانات المصنف وبيانات اعتماد الاتصال وأذونات الوصول. لتمكين المستخدمين من فتح ملف مصنف DVA دون الحاجة لإدخال كلمة مرور، انقر على تضمين صلاحية وصول الاتصال وحدد كلمة المرور.
4. انقر على بريد إلكتروني.
   يقوم برنامج البريد الإلكتروني بفتح بريد إلكتروني جديد معد جزئيًا يشتمل على ملف .DVA كمرفق.