تعمل مصفوفة تمثيل البيانات على إيضاح العلاقة بين قيم البيانات بشكل مرئي وذلك باستخدام ألوان متدرجة في إطار جدول. ويمكنك تحرير خصائص مثل حجم طريقة العرض، وعرض الرأس وخلايا البيانات، وكذلك عرض مفتاح رسم.
تقدم طريقة عرض مصفوفة تمثيل البيانات تمثيلاً ثنائي الأبعاد للبيانات يتم التعبير عن البيانات فيه باستخدام تدرج لوني. مصفوفة تمثيل البيانات البسيطة تقدم ملخصًا مرئيًا فوريًا للمعلومات ملائمًا تمامًا لتحليل كميات كبيرة من البيانات وتحديد القيم الشاذة.
تعرض مصفوفة تمثيل البيانات بيانات من مقياس واحد. يتم تكوين الخلايا الملونة عبر تجميع وتقاطع للأعمدة الموضوعة في أهداف الإسقاط للموجهات والأقسام والصفوف والأعمدة "اللون حسب". يتم عرض الخلايا كنطاقات للمئين أو كلون مصمت. يمكنك الوقوف بالماوس فوق خلية لعرض قيمتها أو عرض القيم في الخلايا طوال الوقت.
بشكل افتراضي، يكون المقياس الأول للتحليل في علامة تبويب "المعايير" محددًا كمقياس "اللون حسب"، ويمثل قيمة المقياس. يكتسب عنصر "النمط" قيمته الافتراضية من "تخزين المئين" حيث يكون "الرُبيع" قيمة عدد الحاويات. يتم عرض الخلايا بشكل متسق، حيث يكون لكل خلية نفس العرض ونفس الطول. وليس من الضروري أن يكون العرض والطول متساويين. يتم عرض نمط أشرطة قطرية "شفافة" يمثل القيم الخالية.
يمكنك عرض مفتاح رسم أسفل مصفوفة تمثيل البيانات يشتمل على:
مقياس واحد (محدد في قائمة "اللون حسب") والتسمية المناظرة له.
عدد الحاويات المحددة (على سبيل المثال، الرُبيع)، بترميز لوني وتسمية، أو شريط متدرج يُعرض كلون تعبئة مصمت ويحمل التسمية "منخفض" إلى "مرتفع."
فيما يلي مثال لطريقة عرض مصفوفة تمثيل بيانات في صفحة لوحة معلومات. يتم عرض إيرادات كل مندوب مبيعات حسب المنطقة والمنتج مع التوجيه حسب نوع المنتج. يتم تقسيم إيرادات المبيعات حسب السنة. تعرض مصفوفة تمثيل البيانات هذه الحالات الشاذة في إيرادات المنتج لكل مندوب مبيعات (على سبيل المثال، في 2008، لم تحقق أمنية كريم أية إيرادات عن مبيعات موفقات البلوتوث أو أنظمة سماعات MP3 بأية منطقة.)
