Když si stáhnete soubor XLIFF, můžete jej odeslat poskytovateli překladu nebo pomocí textového editoru zadat překlad jednotlivých řetězců.
Přeložitelný řetězec je libovolný text v šabloně, který je určen k zobrazení v publikované sestavě, například záhlaví sloupců a popisky polí. Text zadaný během spuštění z dat nelze přeložit, stejně tak nelze přeložit text zadaný v polích formulářů v aplikaci Microsoft Word.
Soubor XLIFF lze přeložit do libovolného počtu požadovaných jazyků a poté jej přiřadit k těmto překladům v původní šabloně.