Určování uživatelů, kteří mohou doručovat obsah (nebo odkazy na obsah) e-mailem

Ve výchozím nastavení může každý po nastavení poštovního serveru doručovat a přijímat obsah e-mailem. Pokud chcete omezit doručování e-mailů, můžete oprávnění Doručit obsah e-mailem udělit pouze konkrétním uživatelům a rolím aplikace nebo můžete tuto funkci deaktivovat pro všechny.

Volba pro doručení odkazů k obsahu v e-mailu není ve výchozím nastavení aktivována. Pokud tedy chcete povolit uživatelům odesílat odkazy na obsah e-mailem, musíte konkrétně udělit oprávnění Doručit odkaz na obsah e-mailem jednomu nebo více uživatelům nebo rolím aplikace.

Poznámka:

Oprávnění Doručit obsah e-mailem a Doručit odkaz na obsah e-mailem se vztahují pouze na obsah, který vytvoříte z klasické domovské stránky, tj. analýzy, panely, sestavy v dokonalé kvalitě, instruktážní příručky atd.

  1. Na klasické domovské stránce klikněte na ikonu uživatelského profilu a poté na volbu Správa.
  2. Klikněte na položku Správa oprávnění a přejděte do části Doručení.
  3. Pokud chcete omezit, kdo může odesílat a přijímat obsah e-mailem, nakonfigurujte oprávnění Doručit obsah e-mailem.
    • Vyberte konkrétní uživatele a role aplikace a nastavte oprávnění na Uděleno (nebo Zamítnuto).
    • Ověřený uživatel – Nastavte hodnotu Zamítnuto, čímž zakážete přístup všem.
    Možnost E-mail vidí pouze uživatelé, kterým bylo uděleno oprávnění Doručit obsah e-mailem.
  4. Pokud chcete uživatelům povolit odesílání odkazů na obsah e-mailem, nakonfigurujte oprávnění Doručit odkaz na obsah e-mailem.
    • Vyberte konkrétní uživatele a role aplikace a nastavte oprávnění na Uděleno (nebo Zamítnuto).
    • Ověřený uživatel – Nastavte hodnotu Uděleno, čímž umožníte doručovat odkazy na obsah všem.

    Při konfiguraci agentů doručování se možnost Doručit odkaz k výsledkům zobrazí pouze uživatelům, kterým bylo uděleno oprávnění Doručit odkaz na obsah e-mailem.