Co mohu dělat s podmíněným formátováním?
S podmíněným formátováním používáte na svá data pravidla, která zvýrazní, když se stane něco důležitého. Můžete například použít barvy semaforu ke znázornění, kdy výnosy dosáhnou prahových hodnot pro vysokou, střední a nízkou úroveň.
.png''
Pravidla podmíněného formátování můžete zpřístupnit na úrovni sešitu nebo vizualizace.
Podmíněné formátování poskytuje uživatelům způsob, jak vidět události nebo změny v jejich datech. Pokud například uživatelé chtějí vidět, kdy výnosy dosáhnou prahových hodnot pro vysokou, střední nebo nízkou úroveň, můžete vytvořit pravidlo podmíněného formátování, které zbarví datové body výnosů zeleně, oranžově nebo červeně.
Jako autor obsahu můžete:
- Použít více pravidel najednou.
- Použít na ukazatele a atributy více pravidel najednou.
- Změnit pořadí, ve kterém se pravidla použijí.
- Zapínat a vypínat pravidla.
- Zvýrazněte data ve vizualizacích tabulek, kontingenčních tabulek a dlaždic pomocí emoji a ikon.
Podmíněné formátování porovnává ukazatele, jako jsou příjmy za rok, počet jednotek produktu či počet studentů, kteří se během akademického roku nevrátili do školy, s jedním z následujících údajů:
- Sadou prahových hodnot.
Například zvýraznit hodnoty červeně, pokud mám krevní tlak nad 90 nebo pod 70.
- Cílem.
Například zvýraznit hodnoty červeně, pokud moje náklady překročí můj rozpočet.
- Procentem cíle.
Například zvýraznit hodnoty zeleně, když dosáhnu 80 % svého prodejního cíle.
- Komplexním výrazem.
Například zvýraznit hodnoty zeleně, když dosáhnu 5% růstu tržeb ve srovnání se stejným obdobím loňského roku.
Můžete také použít podmíněné formátování na základě hodnot atributů. Například můžete zvýrazňovat projekty zeleně, pokud je hodnota statusu „Otevřeno“, nebo modře, pokud je hodnota regionu „Východ“.
Můžete:
- Formátovat barvu výplně a sytost barev.
- Formátovat písmo, velikost písma, barvu písma a styl písma.
- Zobrazení emoji a ikon ve vizualizacích tabulek, kontingenčních tabulek a dlaždic.
Můžete také:
- Použití podmíněného formátování na mapy.
- Přidávat štítky, popisky a legendy. Například po umístění ukazatele myši na datový bod se může zobrazit popisek „Toto LOB přesahuje cílovou hodnotu“, který identifikuje použité pravidlo.
- Anotujte vizualizace tabulek, kontingenčních tabulek nebo dlaždic pomocí ikon a emoji. Emoji můžete například použít ke zvýraznění výnosů, jejichž hodnota překročí 1 000 000.
- Formátování hodnot, které odpovídají více než jednomu pravidlu, lze zkombinovat pomocí volby Aktivovat míšení pravidel. Například můžete mít tato dvě pravidla:
- Pravidlo 1 představuje výnosy vyšší než jeden milion a je zvýrazněno zeleně písmem Calibri a kurzivou.
- Pravidlo 2 představuje výnosy nižší než cílové a je zvýrazněno červeně písmem Monospace.
V tomto scénáři jsou příjmy vyšší než jeden milion, ale nižší než cílová hodnota, psány písmem Calibri s kurzívou a červeným pozadím.
Pokud aplikujete více pravidel na stejný ukazatel, poslední pravidlo, které je vyhodnoceno jako pravdivé, je pravidlo, které obarví položku. Například můžete mít tato dvě pravidla:
- Pravidlo 1 představuje výnosy vyšší než jeden milion a je zvýrazněno zeleně.
- Pravidlo 2 představuje výnosy nižší než cílové a je zvýrazněno červeně.
V tomto scénáři je položka, jejíž výnosy splňují obě kritéria, zvýrazněna červeně.
