Co mohu dělat s podmíněným formátováním?
S podmíněným formátováním používáte na svá data pravidla, která zvýrazní, když se stane něco důležitého. Můžete například použít barvy semaforu ke znázornění, kdy výnosy dosáhnou prahových hodnot pro vysokou, střední a nízkou úroveň.
.png''
Pravidla podmíněného formátování můžete použít u jednotlivých vizualizací nebo u všech vizualizací na kanvasu, které se vyhodnocují pomocí stejného sloupce.
Podmíněné formátování poskytuje uživatelům způsob, jak vidět události nebo změny v jejich datech. Pokud například uživatelé chtějí vidět, kdy výnosy dosáhnou prahových hodnot pro vysokou, střední nebo nízkou úroveň, můžete vytvořit pravidlo podmíněného formátování, které zbarví datové body výnosů zeleně, oranžově nebo červeně.
Jako autor obsahu můžete:
- Použití pravidel na základě hodnot ukazatelů, hodnot atributů a kalendářních dat.
- Použít více pravidel najednou.
- Použít na ukazatele a atributy více pravidel najednou.
- Použití podmíněného formátování na hodnoty dat, mezisoučty a celkové součty v tabulkách a kontingenčních tabulkách.
- Změnit pořadí, ve kterém se pravidla použijí.
- Zapínat a vypínat pravidla.
- Data ve vizualizacích tabulek, kontingenčních tabulek a dlaždic lze zvýraznit pomocí emoji a ikon.
Pravidla na úrovni vizualizace a pravidla na úrovni sešitu
- Pravidla na úrovni vizualizace zvýrazňují data v konkrétní vizualizaci v sešitu.
- Pravidla na úrovni sešitu mohou zvýraznit data v jakékoli vizualizaci, která obsahuje zvýrazněný sloupec.
Použití podmíněného formátování se součty a mezisoučty
Pro pravidla zaměřená na sloupce ukazatelů můžete formátovat:
- Hodnoty mezisoučtu pro libovolný konfigurovaný mezisoučet.
- Hodnoty celkového součtu.
- Záhlaví celkového součtu.
Typy porovnání
Podmíněné formátování porovnává hodnoty dat s jedním z následujících:
- Sadou prahových hodnot.
Například můžete zvýraznit hodnoty červeně, pokud je váš krevní tlak vyšší než 90 nebo nižší než 70, nebo zvýraznit pronájmy kol oranžově, pokud je datum vrácení pozdější než datum konce pronájmu.
- Cílem.
Například zvýraznit hodnoty červeně, pokud moje náklady překročí můj rozpočet.
- Procentem cíle.
Například zvýraznit hodnoty zeleně, když dosáhnu 80 % svého prodejního cíle.
- Komplexním výrazem.
Například zvýraznit hodnoty zeleně, když dosáhnu 5% růstu tržeb ve srovnání se stejným obdobím loňského roku.
Můžete také použít podmíněné formátování na základě hodnot atributů. Například můžete zvýrazňovat projekty zeleně, pokud je hodnota statusu „Otevřeno“, nebo modře, pokud je hodnota regionu „Východ“.
Pomocí podmíněného formátování můžete:
- Formátovat barvu výplně a sytost barev.
- Formátovat písmo, velikost písma, barvu písma a styl písma.
- Zobrazení emoji a ikon ve vizualizacích tabulek, kontingenčních tabulek a dlaždic.
Můžete také:
- Použití podmíněného formátování na mapy.
- Přidávat štítky, popisky a legendy. Například po umístění ukazatele myši na datový bod se může zobrazit popisek „Toto LOB přesahuje cílovou hodnotu“, který identifikuje použité pravidlo.
- Vizualizace tabulek, kontingenčních tabulek nebo dlaždic lze zvýraznit pomocí ikon a emoji. Emoji můžete například použít ke zvýraznění výnosů, jejichž hodnota překročí 1 000 000.
- Formátování hodnot, které odpovídají více než jednomu pravidlu, lze zkombinovat pomocí volby Aktivovat míšení pravidel. Zobrazený formát je kombinací pravidel formátování, například můžete vidět tučný text z jednoho pravidla a červené pozadí z jiného pravidla. Pokud pravidla nesloučíte, bude použito pouze první pravidlo párování (na základě uvedeného pořadí) a následující pravidla budou ignorována.
Příklad: můžete mít tato dvě pravidla:
- Pravidlo 1 představuje výnosy vyšší než jeden milion a je zvýrazněno zeleně písmem Calibri a kurzivou.
- Pravidlo 2 představuje výnosy nižší než cílové a je zvýrazněno červeně písmem Monospace.
V tomto scénáři jsou příjmy vyšší než jeden milion, ale nižší než cílová hodnota, psány písmem Calibri s kurzívou a červeným pozadím.
Pokud aplikujete více pravidel na stejný ukazatel, poslední pravidlo, které je vyhodnoceno jako pravdivé, je pravidlo, které obarví položku. Například můžete mít tato dvě pravidla:
- Pravidlo 1 představuje výnosy vyšší než jeden milion a je zvýrazněno zeleně.
- Pravidlo 2 představuje výnosy nižší než cílové a je zvýrazněno červeně.
V tomto scénáři je položka, jejíž výnosy splňují obě kritéria, zvýrazněna červeně.
