S podmíněným formátováním používáte na svá data pravidla, která zvýrazní, když se stane něco důležitého. Můžete například použít barvy semaforu ke znázornění, kdy výnosy dosáhnou prahových hodnot pro vysokou, střední a nízkou úroveň.
.png''
Pravidla podmíněného formátování můžete zpřístupnit na úrovni sešitu nebo vizualizace.
Podmíněné formátování poskytuje uživatelům způsob, jak vidět události nebo změny v jejich datech. Pokud například uživatelé chtějí vidět, kdy výnosy dosáhnou prahových hodnot pro vysokou, střední nebo nízkou úroveň, můžete vytvořit pravidlo podmíněného formátování, které zbarví datové body výnosů zeleně, oranžově nebo červeně.
Jako autor obsahu můžete:
Podmíněné formátování porovnává ukazatele, jako jsou příjmy za rok, počet jednotek produktu či počet studentů, kteří se během akademického roku nevrátili do školy, s jedním z následujících údajů:
Například zvýraznit hodnoty červeně, pokud mám krevní tlak nad 90 nebo pod 70.
Například zvýraznit hodnoty červeně, pokud moje náklady překročí můj rozpočet.
Například zvýraznit hodnoty zeleně, když dosáhnu 80 % svého prodejního cíle.
Například zvýraznit hodnoty zeleně, když dosáhnu 5% růstu tržeb ve srovnání se stejným obdobím loňského roku.
Můžete také použít podmíněné formátování na základě hodnot atributů. Například můžete zvýrazňovat projekty zeleně, pokud je hodnota statusu „Otevřeno“, nebo modře, pokud je hodnota regionu „Východ“.
Můžete:
Můžete také:
V tomto scénáři jsou příjmy vyšší než jeden milion, ale nižší než cílová hodnota, psány písmem Calibri s kurzívou a červeným pozadím.
Pokud aplikujete více pravidel na stejný ukazatel, poslední pravidlo, které je vyhodnoceno jako pravdivé, je pravidlo, které obarví položku. Například můžete mít tato dvě pravidla:
V tomto scénáři je položka, jejíž výnosy splňují obě kritéria, zvýrazněna červeně.