Automatizace procesů pomocí agentů

Můžete vytvářet agenty poskytující analýzy, stránky panelů a instruktážní příručky konkrétním příjemcům a předplatitelům. Tyto agenty mohou doručovat obsah na vyžádání nebo podle pravidelného plánu.

1. Na klasické domovské stránce klikněte na Vytvořit a vyberte Katalog.
2. Volitelné: Nastavte některé obecné volby pro agent.
   1. Nastavte úroveň priority pro agent.
      Zvažte důležitost obsahu, který chcete doručit.
   2. Určete, jak chcete generovat obsah, to znamená, jako který uživatel chcete spouštět dotazy sestav.
3. Vytvořte plán doručování.
   1. Klikněte na kartu Plánování.
   2. Vyberte, zda chcete, aby se agent spouštěl podle plánu, četnost jeho spouštění, a kdy se má spustit a kdy zastavit.

      Jestliže vyberete datum a čas pro časové pásmo, kde se používá letní čas, bude časové pásmo odpovídat letnímu času. Pokud například během letních měsíců vyberete volbu (GMT) Střední čas: Dublin, Edinburgh, Lisabon, Londýn, použije se britský letní čas (BST).

      Minimální frekvence pro každodenní spouštění v agentech doručení je 15 minut.

4. Volitelné: Klikněte na kartu Podmínka a vyberte volbu Použít podmínku, pokud chcete, aby se agent spouštěl pouze za určitých podmínek.
   • Klikněte na volbu Vytvořit a definujte podmínku.
   • Klikněte na tlačítko Procházet a vyberte existující podmínku z katalogu.
   Pokud chcete, aby agent vždy doručil svůj obsah, ponechejte výchozí nastavení (Nepoužívat podmínku).
5. Vyberte obsah, který chcete doručit, jako je stránka panelu nebo analýza.
   1. Klikněte na kartu Obsah doručení.
   2. Zadejte název do pole Předmět.
   3. Vyberte obsah, který chcete doručit.
   4. Vyberte formát pro doručení obsahu.
   5. Výběrem odpovídající volby určete způsob doručení obsahu při spuštění agentu.
      • Doručit výsledky přímo – Výsledky budou doručovány e-mailem.

        Tato volba se zobrazí, pokud máte oprávnění Doručit obsah e-mailem (při výchozím nastavení je přiřazováno uživatelům Spotřebitel BI).

      • Doručit jako přílohu – Výsledky budou doručovány jako příloha e-mailu.

        Tato volba se zobrazí, pokud máte oprávnění Doručit obsah e-mailem (při výchozím nastavení je přiřazováno uživatelům Spotřebitel BI).

6. Určete, komu chcete obsah doručit a kdo další bude mít povoleno provést subskripci tohoto agentu.
   1. Klikněte na kartu Příjemci.
   2. Klikněte na volbu Přidat příjemce a přidejte uživatele buď jednotlivě, nebo podle jejich role aplikace.
   3. Klikněte na volbu Přidat příjemce e-mailu a zadejte e-mailovou adresu jednoho nebo více příjemců.
   4. Klikněte na volbu Získat příjemce z analýzy použité v podmínce agentu a vyberte sloupce analýzy z podmínky použité tímto agentem. Pokud karta Podmínka neobsahuje podmínku, pak tuto volbu nelze vybrat. Za běhu jsou přidáni příjemci, jejichž e-mailové adresy jsou konfigurovány pro vybrané sloupce použité v podmínce.

      Pokud vyberete tuto volbu, agent musí být uložen ve sdílených složkách.

   5. Kliknutím na možnost Vrátit pouze řádky relevantní pro uživatele, který spustil agent vrátíte pouze data dostupná pro daného uživatele.
   6. Pokud chcete povolit dalším lidem provádět subskripci tohoto agentu, vyberte volbu Publikovat agent pro subskripci a poté definujte, kdo může provést subskripci, výběrem uživatelského jména nebo role aplikace.

      Tato volba je k dispozici pouze pro agenty nebo sestavy uložené ve sdílených složkách.

7. Určete, jak chcete doručovat obsah příjemcům. Dodávky můžete odesílat do služby Oracle Analytics, e-mailem nebo do zařízení, jako jsou mobilní telefony a pagery.
   1. Klikněte na kartu Cíle.
   2. Pokud chcete doručit obsah, klikněte na volbu Domovská stránka a panel. Pokud jsou uživatelům odeslány dodávky, obdrží vždy výstrahy prostřednictvím služby Oracle Analytics.
   3. Pokud chcete doručit obsah jinými způsoby, klikněte na volbu Zařízení.
      • Pokud chcete, aby o způsobu přijetí dodávek rozhodovali uživatelé, vyberte volbu Aktivní profil doručení.
      • Pokud chcete omezit typy zařízení, do kterých bude možné doručovat, vyberte volbu Určitá zařízení a zvolte pouze požadované typy zařízení.
      Uživatelé si mohou nastavit svůj profil pro doručování prostřednictvím předvolby Volby doručování (Můj účet).
8. Uložte agent.

   Pokud chcete, aby další lidé mohli provést subskripci agentu, musíte ho uložit do dílčí složky ve složce /Shared Folders, aby jej mohli najít. Například /Shared Folders/MySharedAgents/Sales/MonthlySalesTarget_Agent.

   Po uložení agentu můžete agent spustit kliknutím na tlačítko Spustit agent nyní. To je užitečné, pokud chcete například agent testovat.

Agent můžete nastavit tak, aby doručoval obsah přímo z analýzy. Pokud vytvoříte agent tímto způsobem, nastaví služba Oracle Analytics vlastnost Obsah za vás a vytvoří pro agent podmínku doručení.

1. V katalogu přejděte na analýzu.
2. Klikněte na nabídku akce Další a vyberte položku Rozpis.
3. Podle potřeby agent dále definujte.

Můžete dočasně deaktivovat (a později aktivovat) plán agentu.

1. Klikněte na příkaz Katalog na klasické domovské stránce a přejděte na agent, jehož plán chcete deaktivovat nebo aktivovat.
2. Klikněte na nabídku akce Další a výběrem položky Deaktivovat plán deaktivujte plán agentu.
3. Klikněte na nabídku akce Další a výběrem položky Aktivovat plán znovu plán agentu aktivujte.

Proveďte subskripci agentu, pokud chcete přijímat nejaktuálnější informace generované agentem. Subskripci agentů můžete provést pouze v případě, že vám to vlastník dovolí.

1. Na klasické domovské stránce klikněte na odkaz Katalog.
2. Přejděte na agent, pro který chcete provést subskripci.
3. Klikněte na položku Více v nabídce akcí a vyberte volbu Provést subskripci.

   K zajištění dostupnosti agentu pro subskripci musí vlastník vybrat volbu Publikovat agent pro subskripci (karta Příjemci) a určit, kdo má povoleno provést subskripci.

4. Pokud chcete zrušit subskripci, klikněte kdykoli na položku Další v nabídce akcí a vyberte volbu Zrušit subskripci.

Můžete si zobrazit seznam agentů, které odebíráte nebo které vlastníte.

1. Na klasické domovské stránce klikněte na odkaz Katalog.
2. Klikněte na tlačítko Hledat.
3. Chcete-li vyhledat všechny agenty, zadejte do pole Hledat znak * (hvězdičku), v seznamu Umístění vyberte položku Vše a poté v seznamu Typ vyberte položku Agent.
   Alternativně zadejte do pole hledání název nebo část názvu agentu, vyberte určité Umístění a poté v seznamu Typ vyberte položku Agent.
4. Klikněte na tlačítko Hledat.

Výstrahy upozorňují na doručení obsahu z agentu.

1. Na klasické domovské stránce klikněte na odkaz Výstrahy!
2. Zobrazte a organizujte výstrahy.

   • Zobrazit obsah výstrahy.

   • Vymazat výstrahu a všechny její výskyty.

   • Upravte agent, který výstrahu vygeneroval, pokud k tomu máte oprávnění.

   • Spusťte agent, který výstrahu vygeneroval, pokud k tomu máte oprávnění.

   • Přihlaste se k odběru výstrahy.

   • Vymazat všechny své výstrahy a všechny jejich výskyty.