Filtry i kroky výběru se používají k omezení výsledků v analýze. Můžete například vypsat deset nejvýkonnějších prodejců nebo zákazníky s největší ziskovostí. Filtr se na sloupec použije ještě před použitím kroků výběru.
Filtry se používají přímo pro sloupce před agregací dotazu. Filtry ovlivňují dotaz, a tedy i výsledné hodnoty pro ukazatele. Příklad: Předpokládejme, že máte seznam prvků, jejichž agregační součet je 100. Časem splňuje kritéria filtru stále více prvků a procházejí filtrem, čímž se agregační součet zvýší na 200.
Kroky výběru se používají po provedení agregace dotazu a ovlivňují pouze zobrazené prvky, nikoli výsledné agregační hodnoty. Příklad: Předpokládejme, že máte seznam prvků, jejichž agregační součet je 100. Jestliže odstraníte jednoho z prvků pomocí kroku výběru, zůstane agregační součet na hodnotě 100.
Operátor filtru s výzvou je nastaven na hodnotu obsahuje výzvu. Tento operátor je platný pro sloupec obsahující text, čísla nebo kalendářní data.
Pokud pro sloupec filtru vyberete operátor obsahuje výzvu, tento sloupec bude označen jako připravený k filtrování na základě výzvy. Při použití výzvy se ve výsledcích objeví pouze záznamy, jejichž data se shodují s volbami uživatele, ze sloupce, který je cílem výzvy.
Operátor obsahuje výzvu je povinný pro sloupce zahrnuté ve výzvách, v nichž nejsou žádoucí žádné předfiltrované hodnoty.