Zde uvádíme některé rady pro export dat z analýz, panelů a stránek panelů.
Při výchozím nastavení určuje volba Potlačení hodnoty na kartě Formát sloupce v dialogovém okně Vlastnosti sloupce, zda se buňky v tabulkách nebo kontingenčních tabulkách, které zasahují do více řádků, a buňky, které zasahují do více sloupců, budou opakovat při exportu do aplikace Excel (nikoli vždy opakovat). Při exportu do aplikace Excel nepotlačujte hodnoty, pokud uživatelé, kteří používají tabulkový procesor Excel, chtějí s daty manipulovat.
Pokud je volba Potlačení hodnoty nastavena na hodnotu Potlačit, pak se buňky, které zasahují do více řádků, a buňky, které zasahují do více sloupců, nebudou opakovat. Například v tabulce s hodnotami Rok a Měsíc se pro hodnoty Měsíc zobrazí hodnota Rok pouze jednou. Potlačení hodnot je vhodné, chcete-li data v tabulkovém procesoru Excel pouze zobrazovat.
Pokud je volba Potlačení hodnoty nastavena na hodnotu Opakování, pak se buňky, které zasahují do více řádků, a buňky, které zasahují do více sloupců, budou opakovat. Například v tabulce s hodnotami Rok a Měsíc se pro všechny hodnoty Měsíc zopakuje hodnota Rok.
Ve formátu PDF jsou řádky na koncích stránek rozdělené, nikoli vázané dohromady.
Odkazy na akce nejsou vkládány do exportovaných formátů.
Číselné hodnoty a kalendářní data jsou při exportu do aplikace Excel exportovány ve formátu nezpracovaných dat s plnou přesností číselných hodnot a maskou formátu, nikoli jako řetězec ve stanoveném formátu dat.
Při exportu výsledků analýzy do formátovaných tabulek aplikace Excel můžete zvolit, zda chcete exportovat hodnoty s úplnou přesností nebo exportovat zkrácené hodnoty, které se zobrazí na dlaždici výkonnosti. V dialogovém okně Vlastnosti dlaždice výkonnosti vyberte volbu Zkrácené hodnoty, která určuje úroveň zkratky použité v dlaždici výkonnosti, tj. tisíce, miliony atd. Chcete-li exportovat zkrácené hodnoty do aplikace Excel, vyberte volbu Zkrátit ve zformátované tabulce Excel.
I když lze exportovat přímo do formátu aplikace Excel, můžete zaregistrovat vyšší výkon při exportu velkého množství řádků, pokud nejprve provedete export do souboru CSV a ten poté importujete do aplikace Excel.