Konfigurace sestav v dokonalé kvalitě pomocí prohlížeče sestav

Sestavy v dokonalé kvalitě můžete konfigurovat v prohlížeči sestav, který se nachází na obrázku.

Následující volby jsou k dispozici v Prohlížeči sestav. Ne všechny volby jsou dostupné pro všechny sestavy.

  • Zadání parametrů
  • Výběr rozvržení
  • Výběr typu výstupu
  • Provedení akcí

Na obrázku jsou znázorněny volby prohlížeče sestav.

Zadání parametrů

Sestavy, které vyžadují zadání hodnoty parametru, se v prohlížeči sestav zobrazí s výzvou k výběru parametru. Prezentace výzev se liší podle konfigurace sestavy.

Parametry se mohou zobrazit v horní části oblasti zobrazení sestavy, v levé části oblasti zobrazení sestavy, jako překryvné dialogové okno nebo jako výzvy na stránce, než se zobrazí sestava. Nastavení parametrů pro jednotlivé sestavy můžete provést v editoru sestav.
  1. Kliknutím na položku Parametry v pravé horní části zobrazení sestavy zobrazíte nebo skryjete výzvy parametru.
  2. Hodnoty parametru vstupu.
    V závislosti na konfiguraci sestavy jsou pro zadání hodnot parametrů k dispozici následující typy výzev:
    • Kalendář k výběru data.
    • Textové pole k zadání hodnoty. Více hodnot oddělte čárkami.
    • Seznam voleb k výběru hodnoty. Některé seznamy podporují několikanásobný výběr. Seznamy s velkým množstvím hodnot podporují vyhledávání. Kliknutím na volbu Vyhledat v dolní části posunovacího seznamu otevřete dialogové okno Vyhledání.
    • Zaškrtávací pole k několikanásobnému výběru.
    • Přepínač k provedení jednoho výběru.
  3. Kliknutím na tlačítko Použít znovu zobrazíte sestavu po výběru parametrů. Pokud tlačítko Použít k dispozici není, sestava se po volbě nové hodnoty opětovně vygeneruje automaticky.
    Zobrazení tlačítka Použít se konfiguruje v nastavení vlastností parametru.

Vyhledání hodnoty parametru

Pomocí volby vyhledávání parametrů můžete vyhledávat hodnoty parametrů v seznamu.

Postup vyhledání hodnoty parametru v seznamu:
  1. Kliknutím na volbu Vyhledat v dolní části posunovacího seznamu parametrů otevřete dialogové okno Vyhledání.
  2. Zadejte vyhledávaný řetězec a poté zvolte, zda vyhledávaná hodnota zadaným řetězcem začíná, končí nebo jej obsahuje.

    Jako zástupné symboly ve vyhledávacím řetězci můžete použít %_:

    • % umožňuje vyhledat řetězec libovolné délky, včetně nulové.

    • _ umožňuje vyhledat jeden znak.

    V případě parametrů, které podporují výběr několika hodnot, bude dialogové okno Vyhledat obsahovat posouvací rozhraní k výběru několika vracených hodnot.

Vyberte rozložení.

Pokud je k dispozici několik rozvržení, zobrazí se na stránce Prohlížeč sestav jako samostatné karty. Různá rozvržení mohou mít různé typy výstupu.

  1. Otevřete sestavu v prohlížeči sestav.
  2. Vyberte kartu rozvržení sestavy, kterou chcete zobrazit.

Výběr typu výstupu

Typ výstupu můžete vybrat v nabídce prohlížeče sestav.

  1. Otevřete sestavu v prohlížeči sestav.
  2. V nabídce typů výstupu vyberte volbu výstupu pro sestavu.
    Výstup se automaticky vygeneruje v prohlížeči nebo ve vytvořené aplikaci.

Typy výstupu

Seznam Zobrazit sestavu obsahuje typy výstupu, které jsou dostupné pro sestavu v dokonalé kvalitě.

Typy výstupu

Typ výstupu Popis
Interaktivní Aktivuje zobrazení hodnot překryvného grafu, navigovatelných a filtrovatelných tabulek a dalších interaktivních funkcí pro sestavu. Tento výstup je dostupný pouze pro rozvržení navržená v editoru rozvržení.
HTML Generuje sestavu jako soubor HTML (Hypertext Markup Language) pro zobrazení v prohlížeči.
PDF Generuje sestavu jako soubor PDF (Portable Document Format) a otevře ji v aplikaci Adobe Acrobat Reader. Tento typ výstupu je optimalizován pro tisk.
RTF Generuje sestavu jako soubor RTF (Rich Text Format). Pokud máte instalovanou aplikaci pro zpracování textu, například Microsoft Word nebo OpenOffice.org, budete při požadavku na zobrazení vyzváni k otevření aplikace.
Word Generuje sestavu jako dokument aplikace Microsoft Word ve formátu .docx.
Excel (*.xlsx)

Generuje sestavu jako soubor Excel.xlsx (formát Excel XML). Pokud máte instalovanou aplikaci Excel 2007 nebo novější, tato volba zajistí nejlepší zachování rozvržení a formátování.

V případě výstupního formátu Excel 2007, který používá příponu souboru xlsx, aplikace Publisher nepoužije žádné formátování pro číslo a datum. Aplikace Publisher uloží masku formátu a skutečnou hodnotu (datum nebo číslo) do výstupního souboru XLSX. Formátování zpracuje aplikace Microsoft Excel. Například:

  • Pokud je pro oblast a jazyk klientského počítače se systémem Microsoft Windows nastavena angličtina (Spojené státy), čísla a kalendářní data budou ve výstupním souboru aplikace Excel formátována v národním prostředí en-US.

  • Pokud je pro oblast a jazyk klientského počítače se systémem Microsoft Windows nastavena francouzština (Francie), čísla a kalendářní data ve stejném výstupním souboru aplikace Excel budou formátována v národním prostředí fr-FR.

MHTML Vygeneruje soubor MHTML (Mime HyperText Markup Language). Tato volba umožňuje uložit webovou stránku a její zdroje jako jeden soubor MHTML (.mht), ve kterém jsou všechny obrázky a připojené soubory uloženy jako jedna entita. Tuto volbu použijte, pokud chcete poslat nebo uložit výstup HTML a uchovat vložené obrázky a formátování formátovací sady.
PDF/A Generuje soubor PDF dodržující standard pro archivaci, vhodný pro sestavy vyžadující dlouhodobé uchování. PDF/A je specializovaná podmnožina standardu PDF, která zakazuje prvky, jež by mohly zasahovat do uchování souboru jako samostatného dokumentu.
PDF/X Generuje soubor PDF, který podporuje předtiskovou výměnu grafiky. PDF/X je specializovaná podmnožina standardu PDF, která zjednodušuje vytváření dokumentů pro vysoce kvalitní výstupy při tisku a omezuje obsah, který nepodporuje tiskovou produkci, jako jsou podpisy, komentáře a vložená multimédia.
Komprimované soubory PDF

Vygeneruje komprimovaný soubor ZIP obsahující výstup sestavy ve formátu PDF a indexové soubory. Tato volba je dostupná pouze pro sestavy, které byly navrženy tak, aby podporovaly výstup komprimovaného souboru PDF.

Soubor XML formátovaný pomocí FO Vygeneruje soubor XML s informacemi XSL-FO.
Data (XML) Vygeneruje data XML.

V případě uživatelů prohlížeče Safari vygeneruje tento prohlížeč XML jako text. Chcete-li soubor XML vygenerovaný datovým modulem zobrazit jako XML, klikněte pravým tlačítkem myši do rámce zobrazujícího data a poté klikněte na volbu Zobrazení zdroje rámce. Jedná se pouze o záležitost zobrazení. Data se uloží správně, pokud se je rozhodnete exportovat.

Data (CSV) Vygeneruje data ve formátu s hodnotami oddělenými čárkou. Data musí mít jednoduchou strukturu <rowset>/<row>.

Provádění akcí

Nabídka akcí poskytuje další příkazy a operace, které můžete u sestavy provádět.

  1. Otevřete sestavu v prohlížeči sestav.
  2. V nabídce Akce vyberte akci.

Akce

Volby dostupné v nabídce Akce závisí na vašich uživatelských oprávněních a vlastnostech nastavených u sestavy.

Volba nabídky Popis
Přidat k mým oblíbeným

Přidá sestavu do seznamu Mé oblíbené na vaší domovské stránce.

Upravit sestavu

Umožňuje aktualizovat definici sestavy. Můžete například přidat nebo vytvořit nová rozvržení, aktualizovat vlastnosti sestavy nebo změnit výchozí hodnoty parametrů.

Upravit rozvržení

Umožňuje aktualizovat právě zobrazené rozvržení. Pokud bylo rozvržení vytvořeno v Editoru rozvržení aplikace BI Publisher, spustí se v prohlížeči Editor rozvržení. Pokud je rozvržení založeno na jiném podporovaném typu šablony, jako je RTF, PDF nebo Excel, budete vyzváni k uložení souboru šablony. Poté ji budete moci otevřít v příslušné aplikaci.

Exportovat

Exportuje sestavu do výchozí aplikace pro typ výstupu, který vyberete, například Adobe Acrobe pro výstup ve formátu PDF nebo Microsoft Excel pro výstup ve formátu Excel.

Odeslat

Umožňuje naplánovat okamžité doručení sestavy na e-mailovou adresu, do tiskárny nebo jiného cíle.

Akce Odeslat otevře stránku Plánování úlohy sestavy, na které lze vybrat výstup, cíl a volby upozornění.

Sestavu nelze odeslat v interaktivním režimu. V seznamu Zobrazit sestavu je třeba vybrat jiný typ výstupu, např. PDF nebo HTML, a poté kliknout na volbu Odeslat.

Plán

Vytvoří úlohu ke spuštění a distribuci sestavy.

Úlohy

Umožňuje zobrazit a provádět správu aktuálně nastavené úlohy pro danou sestavu.

Historie úloh

Umožňuje zobrazit dokončené a spuštěné úlohy sestavy.

Znovu publikovat z historie

Umožňuje vám vybrat dříve naplánovanou dokončenou úlohu a zadat výstup pro zobrazení v prohlížeči sestav.

Sdílet odkaz sestavy

Umožňuje generovat odkaz, který lze kopírovat a opětovně použít, na základě sestavy, kterou právě zobrazujete. Po výběru této volby se v dialogovém okně zobrazí adresa URL sestavy.

Následujícím způsobem můžete ovládat, jaká adresa URL se zobrazí:

  • Volba Aktuální stránka zobrazí aktuální stránku tak, jak se zobrazuje.

  • Možnost Bez záhlaví zobrazí aktuální sestavu bez loga aplikace BI Publisher, karet a navigační cesty.

  • Volba Bez parametrů zobrazí aktuální sestavu bez záhlaví a bez výběrů parametrů. Nabídky Akce, Exportovat, a Zobrazit sestavu budou nadále dostupné.

  • Volba Pouze dokument zobrazí adresu URL pouze aktuálního dokumentu sestavy. Nezobrazí žádné další informace ani volby stránky.