Použití formátování ze sloupců je nejvhodnější pro zobrazení v případě, že uložená analýza má stejný počet sloupců jako cílová analýza.
V případě jediného sloupce se formátování použije pro všechny sloupce v tabulkách, kontingenčních tabulkách a mřížovinách cílové analýzy.
V případě více sloupců se formátování použije pro záhlaví a hodnoty sloupců zleva doprava. Pokud je v uložené analýze méně sloupců než v cílové analýze, formát posledního sloupce v uložené analýze se zopakuje v následných sloupcích cíle.
Předpokládejme například, že uložená analýza obsahuje čtyři sloupce v následujícím pořadí barev: červená, zelená, modrá, žlutá. Při použití na šest sloupců v cílové analýze bude pořadí barev takové: červená, zelená, modrá, žlutá, žlutá, žlutá.