Při navrhování toku prezentace můžete určit, zda chcete, aby spotřebitelé viděli všechny dostupné akce s daty v sešitu, nebo zda chcete, aby viděli pouze akce, které jsou pro ně přístupné.
Přístupné akce s daty jsou ty, které může spotřebitel úspěšně vyvolat. Pokud se spotřebitel pokusí vyvolat akci s daty, která ho přesměruje do sešitu, analýzy, panelu nebo sestavy, ke kterým nemá přístup, zobrazí se chyba a akce s daty nebude fungovat.
Chcete-li zlepšit prostředí svých zákazníků, můžete pomocí vlastnosti Zobrazit pouze přístupné položky v části Akce s daty v režimu Prezentace omezit akce s daty, které spotřebitel vidí, pouze na akce, které jsou pro něj přístupné.
Pokud tuto vlastnost zapnete, může to mít vliv na výkon při otevírání sešitu spotřebiteli.
Vlastnost Akce s daty, kterou nastavíte na kartě Sešit, se vztahuje na všechny kanvasy v sešitu. Převede se do vlastnosti Akce s daty aktivního kanvasu pro každý kanvas. Vlastnost Akce s daty na kartě Sešit můžete přepsat pro libovolný jednotlivý kanvas na kartě Aktivní kanvas. Viz Skrytí nedostupných akcí s daty na kanvasu pro spotřebitele v režimu Prezentovat.