Funkce Content Capture umožňuje potvrdit dokumenty a materiály do služby Oracle Content Management. Na kartě Potvrzení vytváříte profily potvrzení, ve kterých konfigurujete nastavení ovladače potvrzení služby Oracle Content Management. Operace potvrzení můžete také omezit na profil dokumentu, takže uživatelé mohou odevzdat do úložiště pouze ty dokumenty, které splňují kritéria zadaná v profilu dokumentu.
Poznámka:
Kdykoli potvrdíte nebo odevzdáte soubor do služby Oracle Content Management, je v úložišti vytvořena nová verze souboru. Když chcete, aby názvy potvrzovaných souborů byly jedinečné, použijte volby dostupné na kartě Pojmenování souboru dokumentu v profilu potvrzení.
Informace o ovladačích potvrzení složky dokumentů, úložiště materiálů a pracovního úložiště
Když je nutné obsah potvrdit do služby Oracle Content Management ve formátu dokumentů, použijte ovladač potvrzení složky dokumentů Když je však nutné obsah odevzdat jako materiály různých typů – které jsou podporovány ve službě Oracle Content Management a konfigurovány pro vaše úložiště – použijte namísto toho ovladač úložiště materiálů. Tento ovladač můžete použít, když je v úložišti Oracle Content Management konfigurován typ digitálního materiálu. Proto musí úložiště obsahovat typy digitálních materiálů, zatímco typy obsahu jsou volitelné. Pokud však chcete ukládat pouze materiály obsahu, aniž byste je zvažovali pro lokalizaci, publikování a doručení, zvolte ovladač pracovního úložiště.
Zde jsou informace, co typy digitálních materiálů a typy obsahu znamenají ve službě Oracle Content Management:
Typy digitálních materiálů: Služba Oracle Content Management zahrnuje několik předem připravených typů digitálních materiálů: soubory, obrázky a videa. Například obrázek může obsahovat informace EXIF z fotoaparátu (datum, čas, umístění, rozlišení atd.), nastavení systému (datum vytvoření materiálu, poslední aktualizace, stav, verze atd.) a vlastní metadata. U každého obrázku můžete chtít shromažďovat informace o autorských právech, povoleném použití či kontaktní informace. Digitální materiály jsou používány různými způsoby a v různých kontextech: na webech, v marketingových materiálech, e-mailových kampaních, online obchodech a v blogových příspěvcích. Digitální materiály se většinou používají k modelování a publikování obsahu a jako takové se liší od „běžných“ dokumentů, které jsou určeny spíše ke spolupráci s obsahem, sdílení a synchronizaci.
Typy obsahu: Typy obsahu jsou struktura, která určuje, jaké informace zahrnuje položka obsahu. Typy obsahu mohou mít také přidružena rozvržení, která určují, jakým způsobem se obsah zobrazí a jaké informace budou v konkrétním rozvržení použity. Například v seznamu kontaktů na zaměstnance chcete zobrazit pouze část informací, ale v jiném umístění na webu chcete zobrazit obrázek zaměstnance, místo a název jeho pozice. Po vytvoření položky obsahu pomocí typu obsahu můžete zobrazit náhled a vyzkoušet různé vzhledy s různými rozvrženími.
Obrazové a neobrazové dokumenty
Výstupní formáty obrazového dokumentu
Obrazové soubory lze buď zachovat tak, jak jsou, nebo je převést do formátů TIFF či PDF.
Obrazové soubory, které nejsou zachovány v původním provedení, jsou potvrzeny do služby Oracle Content Management v nových formátech.
Všechny neobrazové soubory a zachované obrázky jsou do úložiště potvrzeny tak, jak jsou.
Potvrzení neobrazových dokumentů
Neobrazové dokumenty jsou soubory typu Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF nebo dokumenty EML. Profil potvrzení můžete konfigurovat tak, aby byly zachovány nativní formáty neobrazových souborů. Při potvrzení jsou neobrazové dokumenty zpracovány jinak než obrazové:
Neobrazové dokumenty zůstávají ve svém nativním formátu a nejsou převáděny do formátu TIFF nebo PDF.
Jakmile byly neobrazové dokumenty úspěšně potvrzeny ve všech online a příslušných profilech potvrzení, jsou odstraněny z procedury podobně jako obrazové dokumenty.
Používání profilů potvrzení během zpracování potvrzení
Dávky vstupující do procesu potvrzení jsou připraveny projít zpracováním v jednom nebo více profilech potvrzení definovaných pro proceduru. Dávka může být jednotná (například složená jen z obrazových dokumentů, které používají stejný profil dokumentu) nebo smíšená (například složená z obrazových a neobrazových dokumentů, které mají přiřazeny různé profily dokumentů). Nezávisle na tom je potvrzování dávky tvořeno tímto obecným procesem:
Aby dávka dosáhla bodu potvrzení, musí být vybrán procesor potvrzení jako krok následného zpracování v klientském profilu nebo úloze procesoru.
Všechny profily potvrzení definované pro proceduru jsou spuštěny v dávce a řídí se následujícími pravidly:
Profily potvrzení jsou spuštěny postupně v pořadí, které je určeno na kartě Potvrzení vaší procedury.
Profily potvrzení musejí být ve stavu Online. Změna profilu na stav Offline deaktivuje jeho použití ve zpracování potvrzení pro proceduru.
Profil potvrzení přeskočí zpracování jakýchkoli dokumentů, jejichž přiřazený profil dokumentu neodpovídá profilům dokumentů přiřazeným k profilu potvrzení. Prostudujte si téma Omezení profilu potvrzení na základě profilu dokumentu.
Když funkce Content Capture zpracovává jednotlivé dokumenty, ověřuje vyplnění povinných polí metadat. Jestliže povinná pole neobsahují hodnoty, dojde u dokumentu k chybě.
V případě výskytu chyby může zpracování potvrzení dokument přeskočit, nebo přeskočit celý profil potvrzení, případně zrušit zpracování potvrzení.
Funkce Content Capture potvrzuje dokumenty v dávce.
Funkce Content Capture pokračuje v potvrzování všech dokumentů v dávce, a opakuje celý proces, dokud nebudou provedeny všechny profily potvrzení nebo dokud nedojde k chybě, která způsobí zrušení celého procesu potvrzení.
Když už v dávce nezbývají žádné dokumenty, funkce Content Capture dávku odstraní.
Jestliže se potvrzení dokumentu nezdaří, zůstane v dávce a je generována chyba.
Když byl dokument úspěšně potvrzen všemi příslušnými profily potvrzení, odebere Content Capture soubory dokumentu a přidružená metadata z dávky.
O zpracování chyb potvrzení
Pomocí voleb pro zpracování chyb profilu potvrzení určete, co se stane, když během potvrzování dávky dojde k chybám. Dojde-li k chybě, můžete:
Přeskočit na další dokument
Tato volba přeskočí potvrzování aktuálního dokumentu a zahájí potvrzování následujícího dokumentu v dávce.
Přeskočit na další profil potvrzení
Tato volba zastaví provádění aktuálního profilu potvrzení a spustí zpracování následujícího profilu potvrzení (je-li určen).
Zrušit potvrzení
Tato volba zastaví provádění celého procesu potvrzení, včetně všech ostatních profilů potvrzení.
Během potvrzení je udržován záznam, který ukazuje, zda byl dokument/příloha úspěšně potvrzen v profilu potvrzení. Když má dojí k potvrzení dokumentu/přílohy v profilu potvrzení, je provedena kontrola, zda již daný prvek nebyl úspěšně potvrzen. Pokud byl, nebude prováděn opakovaný pokus o jeho potvrzení.
Nezávisle na nastavení chyb zůstávají všechny dokumenty, u kterých došlo k chybě, v dávce, dokud není chyba vyřešena a dokud nejsou úspěšně potvrzeny.
Dokumenty, které zbývají po potvrzení
Jestliže v dávce zůstanou nepotvrzené dokumenty poté, co byly provedeny všechny profily potvrzení, je zámek dávky uvolněn a dávka přejde do stavu připravenosti, aby mohla být otevřena v aplikaci Content Capture Client.