Princip řízení webu

Problém

Průmyslová odvětví v současné době čelí velkému problému. Společnosti jsou vystaveny doslovné explozi prostředí. Tato prostředí musí být vytvářena a nasazována rychle a s centrálním dohledem, aby bylo možné zajistit soulad s podnikovým brandingem a zasíláním zpráv. Podniky často zjišťují, že to vyžaduje navždy rozvíjet a poskytovat nová prostředí. K dosažení úspěchu vaše společnost potřebuje výkonné a přizpůsobitelné technologie, které vám umožní rychle škálovat, a tím konzistentně vytvářet a provádět správu velkého množství prostředí, stejně jako podporovat iniciativy týkající se výrobků nebo značky. Potřebujete rychle a efektivně zpřístupňovat nová prostředí, jinak ztratíte tržní příležitosti a nedokážete optimálně zaujmout stávající a potenciální zákazníky.

Výrazný nárůst množství prostředí je často výsledkem mnoha let samostatných a izolovaných iniciativ, kdy každá divize, značka a tým získaly systémy správy webového obsahu (WCM) bez centrálního dohledu. To vytváří komplikované životní prostředí, které zpomaluje uvedení na trh, je zranitelné vůči bezpečnostním hrozbám a způsobuje nepředvídatelné a spirálovitě narůstající náklady.

Nedostatek konzistentních procesů pro vytváření prostředí společně s použitím nesourodé kombinace technologií WCM vystavuje organizaci značným bezpečnostním rizikům. Pokud se jednotlivé malé části problému s webem týkají různých zainteresovaných stran, dochází k fragmentaci základních funkcí, jako je zabezpečení, takže podnik je zranitelný. Všechna tato prostředí poskytovaná z různých systémů WCM s odlišným dohledem nad webovými aplikacemi a infrastrukturou IT znesnadňují, pokud zcela neznemožňují, zajištění řádné ochrany všeho potřebného.

Navíc udržování více drahých komerčních systémů WCM vede k duplicitním nákladům – zbytečným každoročním poplatkům za obnovení licencí a nákladům na průběžnou podporu od interních nebo externích partnerů.

To vede k omezením, která se týkají všech:

• Omezení firmy:
  • Žádná samoobsluha, závislost na IT nebo nákladném outsourcingu
  • Neschopnost provádět aktualizace bez technické pomoci
  • Žádné nástroje optimalizované pro firmy a zaměřené na řízení úsilí
  • Žádný centrální přehled o všech prostředích a aktivitách
• Omezení IT:
  • Každé prostředí vyžaduje zapojení IT
  • Nedostatečná úroveň řízení prostředí vytvořených firmou, včetně nesledovaných prostředí zajišťovaných formou outsourcingu
  • Fragmentované zásobníky používané k vytváření prostředí
  • Je nutné provádět správu a nasazovat změny obsahu a rozvržení napříč stovkami prostředí
• Omezení uživatelů:
  • Nekonzistentní zasílání zpráv napříč kanály
  • Zastaralé informace
  • Špatný výkon, který vede k opuštění kanálu

Řešení

Řízení služby Oracle Content Management zjednodušuje a urychluje poskytování prostředí pro podnikové uživatele a současně poskytuje oddělením IT snadnou cestu, jak řídit a sledovat prostředí z centralizovaného místa se schopností plně provádět správu celého životního cyklu prostředí, a tím snižovat náklady na vytváření a údržbu každého nového prostředí, které společnost potřebuje. Řízení je integrováno do jádra služby Oracle Content Management, takže stačí, aby je povolil správce. Viz Konfigurace nastavení webů a materiálů v Administering Oracle Content Management.

Vlastnosti

• Katalog schválených šablon – Vývojáři IT mohou naplnit katalog šablon sadou šablon webů určených pro různé firemní účely. Mohou omezovat, které šablony budou k dispozici a komu budou k dispozici. Mohou použít zásady šablon k určení typu zabezpečení, které musí nové weby dodržovat, a ke stanovení, zda nové weby vyžadují schválení. Je tak možné rychle a jednoduše požádat o nové weby a současně zajistit, aby podnikoví uživatelé dodržovali pokyny ohledně značky a zabezpečení. Prostudujte si témata Změna stavu nebo cílové skupiny šablony a Změna zásad šablony.
• Zjednodušení žádostí, schvalování a zřizování — Umožněte podnikovým uživatelům rychle žádat o nové weby s požadovaným schválením a automatizovaným zřizováním. Prostudujte si témata Vytváření webů a Správa požadavků webu.
• Správa webů – Oddělení IT mohou provádět správu všech webů z jednoho místa bez ohledu na to, kdo web vytvořil a nasadil. Uživatelé IT mohou monitorovat stav webů a změnit stav libovolného nasazeného webu. Viz Správa webů a nastavení webů.

Výhody

Použití řízení umožňuje snížit náklady na vytváření a údržbu všech nových prostředí.

• Výhody pro firmy:
  • Rychlé zřizování bez závislosti na IT
  • Oddělení obsahu od návrhu, možnost opakovaného použití
  • Globální správa prostředí, uživatelů a oprávnění prostřednictvím jedné konzoly
  • Získání přehledu o operacích v prostředí pomocí sestav
• Výhody pro IT:
  • Žádná složitá implementace (cloudové nativní řešení)
  • Automatické škálování pro vypořádání se s růstem a sezónními špičkami
  • Řízení prostředí s cílem zajistit zabezpečení a soulad s podnikovými standardy pro branding a dodržování předpisů
• Výhody pro uživatele:
  • Konzistentní zprávy napříč kanály
  • Nejnovější informace
  • Optimální výkon
  • Zabezpečené prostředí

Proces

Níže naleznete kroky, na základě kterých lze vytvořit a provádět správu webů pomocí řízení webů:

1. Správce povolí řízení. Viz Konfigurace nastavení webů a materiálů v Administering Oracle Content Management.
2. Správce webu zpřístupní uživatelům schválené šablony pro vytváření webů. Viz Změna stavu nebo cílové skupiny šablony a Změna zásad šablony.
3. Uživatel vytvoří ze schválené šablony požadavek webu. Viz Vytváření webů.
4. Správce webu tento požadavek webu schválí a dojde k automatickému vytvoření webu. Správce webu může také požadavek webu zamítnout a připojit poznámku s vysvětlením, proč požadavek zamítl, a tvůrce webu může problém opravit a znovu odeslat požadavek. Viz Správa požadavků webu.
5. Tvůrce webu pokračuje v procesu vytváření webu, úprav a publikování webu. Viz Princip procesu vytváření webů.
6. Průběžnou správu a aktualizace webu lze provádět na stránce Weby. Správci webů si mohou na stránce Weby zobrazit všechny weby; ostatní uživatelé si mohou zobrazit weby, které vytvořili nebo kterých jsou členy. Viz Správa webů a nastavení webů.