Přiřazování kategorií materiálů

Jestliže je k úložišti, které slouží ke správě prohlížených materiálů, přiřazena taxonomie, můžete zobrazovat, přiřazovat nebo odebírat kategorie materiálů za účelem uspořádání materiálů.

Poznámka:

Kategorie jsou dostupné pouze ve službě Oracle Content Management, ale nikoli ve službě Oracle Content Management-Classic.

Postup zobrazení a správy kategorií pro materiály:

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na nebo vyberte jeden nebo více materiálů, zvolte Kategorie v místní nabídce nebo nabídce Postranní panel, případně klikněte na ikonu panel dodatečných vlastností, a poté v rozevírací nabídce vyberte volbu Kategorie.

    Zobrazí se kategorie přiřazené vybraným materiálům. Názvu kategorie předchází zkratka taxonomie.

  2. Podle potřeby přidejte nebo odeberte kategorie.
    • Chcete-li přidat kategorii, klikněte na tlačítko Přidat kategorii. Pokud je úložišti přiřazeno více taxonomií, můžete změnit výběr taxonomie v rozevíracím seznamu. Z uvedených taxonomií bude výchozí ta poslední, kterou jste použili před odhlášením. Můžete hledat kategorie nebo rozbalit uzly taxonomií a vyhledat v taxonomii kategorii nebo kategorie, které chcete přidat, vybrat je a kliknout na tlačítko Přidat. V rámci jednotlivých taxonomií lze do vybraných materiálů přidávat najednou více než jednu kategorii. Chcete-li přidat kategorie z více taxonomií, musíte před výběrem kategorií z jiné taxonomie nejprve dokončit přidávání kategorií z jedné.
    • Když vyberete položku obsahu a ve úložišti je aktivován inteligentní obsah, měli byste vidět návrhy kategorií založené na obsahu materiálu. Po změně obsahu můžete návrhy aktualizovat. Můžete vybrat návrhy a kliknout na příkaz Přidat, nebo přidat všechny navrhované kategorie najednou kliknutím na příkaz Přidat vše.
    • Kategorii odeberete tím, že nad ni umístíte ukazatel myši a poté kliknete na položku Ikona Odstranit.
    • Pokud jste vybrali více materiálů a jeden z nich je přiřazen kategorii, kterou chcete přiřadit všem vybraným materiálům, umístěte ukazatel myši nad kategorii a poté klikněte na tlačítko Ikona Přiřadit všem.

    Pokud se kategorie, které chcete přiřadit materiálu, nezobrazí, požádejte správce úložiště, aby zajistil přiřazení příslušné taxonomie úložišti, ve kterém je tento materiál uložen.

    Pokud přidáte nebo odeberete kategorii, zobrazí se u materiálu ikona ( Ikona opětovné kategorizace ) zobrazující, že byl materiál znovu kategorizován. Po publikování opětovně kategorizovaného materiálu se ikona odebere a znovu se zobrazí v případě, že materiál zase opětovně kategorizujete. Po aktivaci filtru Znovu kategorizováno se zobrazí seznam opětovně kategorizovaných materiálů, a vy tak můžete rychle určit, které materiály je třeba publikovat znovu.

Chytrá kategorizace

Pokud správce služby aktivoval funkci Inteligentní obsah a vytvořil kategorie pro vaše úložiště, dokáže služba Oracle Content Management kontrolovat položky obsahu v úložišti a navrhovat kategorie, ke kterým lze rychle a snadno přiřazovat velké skupiny položek obsahu.

  1. Klikněte na tlačítko Materiály v postranní navigační nabídce a vyberte úložiště obsahující položky obsahu, které chcete kategorizovat.
  2. Klikněte na příkaz Kategorie nebo otevřete nabídku Další( Nabídka Více ).
  3. V části Kategorie klikněte na položku Zobrazit návrhy kategorií nebo zvolte možnost Návrhy kategorií z nabídky Další.

    ke kontrole veškerých položek obsahu v úložišti a k návrhům kategorií, ke kterým lze jednotlivé položky přiřadit, používá služba Oracle Content Management umělou inteligenci. Požadovanou kategorii můžete rychle vyhledat v poli vyhledávání a záznamy kategorií s návrhy můžete řadit podle názvu, počtu navržených položek obsahu na kategorii nebo podle cesty ke kategorii. Řazení podle cesty ke kategorii je užitečné, pokud v několika kategoriích nejvyšší úrovně existuje stejná dílčí kategorie. Například kategorie Blog může být dílčí kategorií v kategorii Prodeje i HR. Díky řazení podle cesty se zobrazí, které kategorii Blog přiřazujete položku obsahu.

  4. V seznamu Kategorie s návrhy zvolte kategorii, které chcete přiřadit položky obsahu. Zobrazí se výpis navrhovaných položek obsahu. Chcete-li zobrazit náhled jakékoli položky obsahu, než ji přiřadíte kategorii, umístěte nad ni kurzor nebo ji vyberte a klikněte na volbu Náhled ( Ikona náhledu ).
  5. Zvolte položky obsahu, které chcete přiřadit kategorii, a klikněte na možnost Přiřadit kategorii. Pokud se v seznamu nachází položky obsahu, které podle vás nepředstavují přesné návrhy, vyberte je a klikněte na možnost Odmítnout návrh. Služba Oracle Content Management tuto informaci využije k učení a zpřesnění svých návrhů. Chcete-li zobrazit položky obsahu, které jste dříve odmítli, klikněte na možnost Zobrazit Odmítnuté .