Princip strukturovaného obsahu

Přehled strukturovaného obsahu

Typ obsahu je rámec informací, které lze použít na webu, nebo pro jiné projekty. Typ obsahu může mít přidružena různá rozvržení, takže zadané informace používající tento typ obsahu mohou být formátovány různým způsobem. Představte si typ obsahu, jako je formulář, do kterého se zadávají a ukládají informace. Tyto informace lze použít později v různých rozvrženích či formátech. Typ obsahu můžete vytvořit jen tehdy, pokud máte oprávnění správce.

Typ obsahu je vytvořen uživatelem s rolí správce obsahu, a následně musí být přidružen k úložišti. Podnikoví uživatelé s rolí alespoň přispěvatele do úložiště mohou poté typ obsahu použít k vytvoření nové položky obsahu. Podrobnosti o rolích a povinnostech najdete v části Informace o rolích uživatelů.

Typ obsahu může vyžadovat pole s textem, datem, obrázkem nebo různá číselná pole. Vše závisí na tom, co je potřeba. K typu obsahu může být přidruženo několik různých rozvržení, takže podle toho, kde je vaše položka potřeba, se může zobrazit s velkým obrázkem a malým typem písma, nebo malým obrázkem s textem okolo. Informace o umístění a kontaktní informace lze na jednom místě vynechat a zobrazit na jiném. Samotný obsah se nezmění, ale rozvržení se může změnit bez dopadu na vlastní obsah, který jste vložili.

Dejme tomu, že existuje typ obsahu s názvem Informace o zaměstnanci. Může obsahovat třeba pole pro název pozice, geografické umístění, stručný životopis a obrázek. Když tento typ obsahu použijete k vytvoření položky obsahu, zvolíte kolekci, ze které bude prováděna správa tohoto obsahu. Pak zadáte konkrétní údaje: název vaší pozice, umístění, něco o sobě, a z kolekce digitálních materiálů zvolíte obrázek, který se použije s dotyčnou položkou obsahu.

Položka obsahu se stane součástí kolekce. Kolekce může obsahovat fotografie, videa nebo dokumenty, které lze všechny použít na webu, v brožuře nebo kdekoli je třeba. Kolekce je způsob, jak provádět správu všech položek potřebných pro jeden projekt z jednoho místa.

Použití strukturovaného obsahu

V závislosti na vaší roli v organizaci vlastně strukturovaný obsah nemusíte používat. Stačí, když budete podle potřeby vytvářet položky obsahu nebo přidávat digitální materiály. Informace o rolích a oprávněních najdete v části Informace o rolích uživatelů.

Zde je obecný přehled, jak lze vytvářet a používat strukturovaný obsah a digitální materiály. V některých organizacích může jeden krok předcházet jinému, nebo po nějakém kroku následovat.

• Navrhnou se a nasadí šablony a rozvržení pro web a typy obsahu. O to se většinou stará IT návrhář s oprávněním správce obsahu nebo webu. Často jsou tyto role uděleny pouze jedné osobě, ale některé organizace je mohou rozdělit mezi více lidí.
• Vytvoří se kolekce (1), které slouží k provádění správy webových prvků. Při vytvoření webu se automaticky vytvoří kolekce, která usnadňuje provádění správy veškerého obsahu na tomto webu. Uživatelé mohou také vytvářet nezávislé kolekce k provádění správy svých digitálních materiálů.
• Osoba s rolí správce obsahu navrhne typy obsahu (2).
• Správce obsahu musí kolekci sdílet a přidružit typy obsahu k úložišti. Poté mohou uživatelé s rolí alespoň přispěvatele do úložišti nahrávat materiály a vytvářet položky obsahu (3).
• Přispěvatelé přidají položky obsahu a odešlou digitální materiály (4) pro web nebo projekt. Nově vytvořená položka obsahu se přiřadí ke kolekci, takže ji lze provádět správu s pomocí zásad kolekce.
• Typ obsahu může mít přidružena různá rozvržení obsahu (5) umožňující zobrazovat obsah různými způsoby.
• IT návrhář nebo správce webu přidá na web nebo do projektu digitální materiály a položky obsahu. Na webu se položky zobrazí jako součást obsahu dostupného k použití na webu.