Kolekci není nutné sdílet, aby ji ostatní mohli používat. Ostatní uživatelé úložiště ji uvidí a budou jít moci používat pro filtrování materiálů, i když materiály nemohou přidávat nebo odebírat. Všichni uživatelé, kteří jsou členy úložiště, mají ve výchozím nastavení roli čtenáře.
Pomocí sdílení můžete přidávat uživatele s rolí přispěvatele nebo manažera. Sdílení se provádí stejným způsobem, jako se sdílí ostatní složky: vyberete kolekci, kliknete na volbu Členové a přidejte členy do kolekce. Nelze provádět sdílení se skupinami. Pokud s někým sdílíte kolekci webu, tato osoba je automaticky přidána na web jako uživatel s rolí Stahující. Její roli můžete později v případě potřeby změnit. A pokud někdo sdílí web s vámi, zobrazí se vám kolekce webu.