Když vytvoříte uživatele, poskytnete jim role aplikací, které potřebují k provádění úloh ve službě Oracle Content Management. Tito uživatelé budou obvykle náležet k některé z následujících rolí v organizaci (nebo některému z typů uživatelů) a budou vyžadovat uvedené role aplikací.
Můžete vytvářet skupiny pro role ve vaší organizaci a přiřazovat uvedené role uživatele těmto skupinám. Poté můžete přidávat uživatele do těchto skupin, aby jim byly automaticky přiřazeny příslušné role uživatele.
| Role v organizaci | Vyžadované role aplikací |
|---|---|
| Anonymní uživatel
Anonymní uživatelé jsou spotřebitelé, kteří se zajímají o vaši společnost prostřednictvím vašeho veřejného webu, webu pro mobilní použití nebo jiných digitálních prostředí, aby se dozvěděli o nabídkách vaší společnosti. Anonymní uživatelé mohou provádět interakce s vaším veřejným webem za účelem stahování dokumentů nebo nákupu produktů. |
|
| Návštěvník
Návštěvníci jsou také spotřebitelé, kteří využívají váš web, web pro mobilní použití nebo jiná digitální prostředí k tomu, aby se dozvěděli o nabídkách vaší společnosti. Stejně jako anonymní uživatelé mohou i návštěvníci provádět interakce s vaším veřejným webem za účelem stahování dokumentů nebo nákupu produktů, ale mohou také provádět interakce se stanovenými zabezpečenými weby a přihlašovat se ke službám poskytovaným vaší společností. |
|
| Zaměstnanec
Zaměstnanci sdílejí dokumenty s kolegy a zobrazují dokumenty, které jsou naopak sdíleny s nimi. Spolupracují prostřednictvím sdílených konverzací. Mohou vytvářet týmové nebo partnerské weby z předem sestavených standardních šablon. |
|
| Přispěvatel obsahu
Přispěvatelé obsahu píší články, které budou publikovány na vašich webech, možná o některém z vašich produktů nebo o určité oblasti vašeho podnikání. Tyto články (ve formě položek obsahu) zahrnují obrázky, videa a další digitální materiály, které vašim zákazníkům umožňují snáze porozumět vlastnostem a specifikacím produktů. Přispěvatelé obsahu také sdílejí a spolupracují stejně jako zaměstnanci. Přispěvatel obsahu je uživatel s rolí Přispěvatel alespoň v jednom úložišti. |
|
| Správce obsahu / překladatel obsahu
Správci obsahu jsou zodpovědní za kvalitu obsahu týkajícího se produktu. Kontrolují odeslaný obsah, přičemž zajišťují, aby byl platný a přesný, a poté tento obsah publikují. Podle potřeby mohou také vytvářet nové typy obsahu a taxonomie pro vaše weby. Překladatelé obsahu rovněž provádějí správu obsah. Odesílají obsah dodavatelům překladatelských služeb, provádějí korekturu vráceného obsahu a někdy sami překládají články. Správci obsahu také sdílejí a spolupracují stejně jako zaměstnanci. |
|
| Správce úložiště
Správci úložišť organizují vytváření a publikování obsahu, které vyžaduje nastavení úložišť materiálů, správu rolí a oprávnění editorů obsahu, zobrazování metrik obsahu a konfiguraci pracovních postupů obsahu, publikačních kanálů a zásad lokalizace, které společnost používá k poskytování prostředí pro zákazníky. Mohou provádět interakce s vývojáři systémů pro zpracování a zpřístupnění dat za účelem definování požadavků na integraci dat nebo obsahu. Rovněž sdílejí a spolupracují stejně jako zaměstnanci. Správce úložiště je uživatel s rolí Manažer v alespoň jednom úložišti. |
|
| Správce webu
Vytváření webů, šablon a komponent můžete omezit pouze na správce webů. Správci webů vytvářejí a provádějí správu standardní a podnikové weby. Mohou po správci systému požadovat, aby instaloval výchozí šablony webů, po vývojáři, aby vytvořil přizpůsobené komponenty, témata nebo šablony pro nové weby, nebo po architektovi obsahu, aby vytvořil nové typy obsahu pro položky obsahu, které budou používány na webech. Rovněž sdílejí a spolupracují stejně jako zaměstnanci. |
|
| Vývojář
Vývojáři vyvíjejí a konfigurují přizpůsobené komponenty, korporátní témata a standardní šablony, které mohou kolegové používat pro vytváření týmových a partnerských webů. Konfigurují integrace mezi službou Oracle Content Management a dalšími službami. Rovněž sdílejí a spolupracují stejně jako zaměstnanci. Vývojář s rolí Podnikový uživatel (Enterprise User) může vytvářet podnikové šablony. |
|
| Správce Content Capture
Správci Content Capture navrhují a přizpůsobují pracovní postupy zachytávání obsahu nebo procedury, které jsou používány ke zpracování fyzických a elektronických dokumentů v dávkách pro různé scénáře. Správci procedur mají obvykle přiřazeny role správců i uživatelů, proto mohou konfigurovat procedury a testovat je v klientu. |
|
| Uživatel klientu Capture
Uživatelé klientu Capture mohou skenovat nebo importovat dokumenty do služby Oracle Content Management. |
|
| Správce služeb
Správci služeb konfigurují a provádějí správu služby Oracle Content Management. Mohou integrovat službu Oracle Content Management s dalšími firemními službami a přistupovat k operačním analytickým nástrojům, které monitorují klíčové metriky používání pro tuto službu. |
|
Do provozu služby Oracle Content Management jsou zapojeni ještě další uživatelé, jako jsou uživatel integrace, nicméně se jedná o interní uživatele, nikoli skutečné osoby. Budete mít také správce cloudového účtu, ale tento uživatel je automaticky vytvořen, když se zaregistrujete pro službu Oracle Cloud. Prostudujte si téma Role aplikace.