Pokud někteří lidé opustí vaši organizaci nebo změní své role, možná budete chtít přiřadit jejich soubory a složky někomu jinému a přičíst jejich kvótu úložiště zpět k celkové kvótě určené pro přiřazení. Celou knihovnu obsahu uživatele můžete přiřadit někomu jinému. Obsah se zobrazí jako složka v kořenové složce nového uživatele. Všechny akce sdílení, například odkazy na členy či veřejné odkazy, zůstanou nedotčeny.
-
Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.
- V nabídce Systém klikněte na položku Uživatelé.
- Vyhledejte uživatele, jehož soubory chcete přenést, některým z následujících způsobů:
- Aktivního uživatele vyhledáte tak, že do textového pole na kartě Hledat zadáte část jeho jména, zobrazovaného jména nebo e-mailové adresy a kliknete na tlačítko Hledat. Vlastnosti uživatele otevřete kliknutím na jeho jméno nebo na tlačítko Upravit vedle něj.
- Chcete-li najít uživatele se zrušením poskytnutí, klikněte na kartu Uživatelé se zrušením poskytnutí. Zobrazí se seznam všech uživatelů, kteří byli odebráni ze systému vaší organizace, seřazených podle jména. Tento seznam se pravidelně aktualizuje, ale kliknutím na možnost Synchronizovat údaje v profilu jej můžete aktualizovat ručně.
Chcete-li stáhnout soubor CSV se seznamem všech odstraněných uživatelů, klikněte na tlačítko Export uživatelů se zrušením poskytnutí.
- Klikněte na možnost Převést vlastnictví. U aktivních uživatelů je toto tlačítko na spodní straně vlastností. U uživatelů se zrušením poskytnutí klikněte na tlačítko vedle požadovaného uživatele.
- Zadejte část jména uživatele, zobrazovaného jména nebo e-mailové adresy osoby, na kterou chcete převést obsah, a klikněte na tlačítko Hledat.
- Vyberte uživatele, na kterého chcete převést obsah. Zobrazí se zpráva, že obsah zvýší příjemcovu kvótu o velikost převáděného obsahu. Rovněž vidíte, jak velký objem úložiště bude uvolněn zpět do celkové dostupné kvóty.
- Klikněte na možnost Převést. Obsah se převede a účet se zrušením poskytnutí zmizí ze seznamu.
U uživatelů se zrušením poskytnutí můžete také obsah odstranit namísto převádění. Na kartě Uživatelé se zrušením poskytnutí klikněte vedle uživatele, jehož obsah chcete odstranit, na tlačítko Odstranit obsah.
Vlastnictví vlastních složek mohou přenášet i uživatelé.