Konfigurace nastavení metadat

Do dokumentů můžete přidávat metadata, aby uživatelé mohli snadno třídit soubory a složky s dodatečnými popisy. Řekněme, že potřebujete sledovat datum platnosti některé zásady. Můžete vytvořit skupinu metadat „Platné“ s poli s počátečním a koncovým datem, a dokonce můžete přidat seznam pro výběr důvodu, pokud již zásada není dále platná.

Poznámka:

Metadata slouží pouze pro dokumenty, nikoliv materiály.

Správce služby vytváří skupiny a pole metadat a povoluje jejich zobrazování na uživatelském rozhraní v souvislosti se soubory a složkami. Osoby s rolí vlastník, manažer nebo přispěvatel poté použijí metadata na soubory a složky. Osoby s rolí divák nebo stahující mohou prohlížet všechna metadata, která jsou nastavena.

Postup konfigurace metadat:

  1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

  2. V nabídce Systém klikněte na položku Metadata.
  3. Kliknutím na položku Nová skupina vytvořte skupinu polí přidruženou k těmto metadatům.
  4. Zadejte název pro skupinu metadat.
  5. Kliknutím na možnost Přidat vytvořte nové pole. Přidávejte pole v pořadí, v jakém se mají zobrazit uživatelům.
  6. Vyberte typ vytvářeného pole (Text, Datum, Číslo nebo Boolean).

    Pro hodnoty polí zadávané uživateli platí následující omezení:

    • Text: Maximálně 1000 znaků. Nelze používat znaky # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
    • Počet: Maximálně 15 znaků. Je nutné zadat celé číslo, nikoli desetinné.
  7. Zadejte popisek pole.
  8. Pokud chcete nastavit výchozí hodnotu pro pole, zadejte ji do políčka Výchozí hodnota.
  9. U textových polí můžete přidat Tip k poli, který vysvětluje účel pole.
  10. Jestliže chcete nastavit hodnotu, kterou uživatel nemůže změnit, zadejte údaje Výchozí hodnota a poté nastavte Jen ke čtení na hodnotu Ano.
  11. Nakonec klikněte na tlačítko Přidat.

Chcete-li zjistit, jak se vaše pole metadat zobrazí uživatelům, kliknutím na skupinu metadat ji rozbalte.

Chcete-li přidat nová pole, upravit pole nebo odstranit skupinu metadat, klikněte na položku Ikona Více.

Po dokončení konfigurace metadat zvolte možnost Povoleno, aby se metadata zobrazila v uživatelském rozhraní pro soubory a složky.