Du kan hurtigt formatere nye eller eksisterende analyser ved at importere formatet af en gemt analyse og dens visninger. De fleste personer har ikke behov for at udføre denne opgave.
Forestil dig for eksempel, at du har anvendt forskellige farver til kolonnerne Store, City og Product i analysen af sidste års varemærkeindtægt. Du kan anvende de samme farver på analysen af dette års varemærkeindtægt ved at importere kolonnefarveformatet.
Hvis du vil importere formatering til alle visninger i en analyse, skal du klikke på Importer formatering fra en anden analyse på værktøjslinjen Sammensat layout.
Hvis du kun vil importere formatering til den visning, som du redigerer, skal du klikke på Rediger visning og derefter klikke på Importer formatering fra en anden analyse.
Formatering anvendes en smule anderledes, afhængigt af om du importerer formatering, der anvendes på kolonner, visninger eller visningscontainere i det sammensatte layout.
Anvendelse af formatering fra kolonner fungerer bedst for visninger, når den gemte analyse har det samme antal kolonner som målanalysen.
For en enkelt kolonne anvendes formatering på alle kolonner i tabeller, pivottabeller og Trellis i målanalysen.
Til flere kolonner anvendes formatering fra venstre mod højre for kolonneoverskrifter og værdier. Hvis der er færre kolonner i den gemte analyse end i målanalysen, bliver formatet i den sidste kolonne i den gemte analyse gentaget i de efterfølgende kolonner i målet.
Antag for eksempel, at den gemte analyse indeholder fire kolonner i følgende farver: rød, grøn, blå, gul. Når det anvendes på de seks kolonner i målanalysen, vil farverækkefølgen være: rød, grøn, blå, gul, gul, gul.
Når du importerer formatet af en visningstype, bliver formatet anvendt på alle visninger af samme type i målanalysen.
Antag for eksempel, at du importerer den tilpassede formatering af en tabel til en målanalyse, der indeholder tre tabeller. Det tilpassede format bliver anvendt på alle tre.
I Sammensat layout kan du angive formateringsegenskaber for visningscontainere, herunder baggrundsfarve, rammer og udfyldning.
Når du importerer containerformatering, nedarver visningerne i målanalysen de helt samme formateringsegenskaber i containeren, som visningerne i den gemte analyse har.
Visningernes layout i de to analyser behøver dog ikke at være helt identiske. Hvis målanalysen indeholder flere visninger end kildeanalysen, nedarver de ekstra visninger også den importerede formatering.
Antag for eksempel, at en gemt analyse indeholder to tabeller, der er stablet oven på hinanden i én layoutkolonne, og målanalysen indeholder fire tabeller, som er fordelt på de to layoutkolonner. Når du importerer formateringen, vil de to tabeller i både den første og den anden layoutkolonne i målanalysen nedarve formateringen.
Du kan importere formatering fra én analyse til en anden.
Lad os for eksempel antage, at du har en analyse, der indeholder én kolonne, som du har anvendte formatering på, for eksempel skriftfamilie, vandret justering og baggrundsfarve. Du kan gemme analysen og anvende den samme formatering på alle kolonnerne i en anden analyse.