Katalogmapperne indeholder de rapporter, datamodeller, typografiskabeloner og underskabeloner, som du opretter.
Du og alle andre brugere har hver jeres egne personlige mapper, Mine mapper. Rapporter i personlige mapper er kun tilgængelige for den bruger, der har oprettet og gemt indholdet i mappen. Du kan tilføje undermapper i Mine mapper for at organisere indholdet på den måde, der er mest logisk for dig.
Du kan også gemme rapporter i delte mapper, hvor andre brugere eller grupper kan få adgang til dem. Brugertilladelserne bestemmer, hvilke mapper der er tilgængelige for hvilke brugere. Tilladelser tildeles på objektniveau og bestemmer, hvem der kan få vist, redigere og planlægge rapporter i den pågældende mappe. Administratoren opretter og vedligeholder den delte mappestruktur.