Du kan bruge både filtre og valgtrin til at begrænse resultaterne i en analyse. Du kan for eksempel vise de ti bedste sælgere eller de mest profitable kunder. Der anvendes et filter på en kolonne, før der anvendes valgtrin.
Filtre anvendes direkte på kolonner, før forespørgslen aggregeres. Filtre påvirker forespørgslen og dermed resultatværdierne af målinger. Lad os for eksempel antage, at du har en liste over medlemmer, hvor aggregatsummen er 100. Med tiden vil flere medlemmer opfylde filterkriterierne og filtreres ind, hvilket øger aggregatsummen til 200.
Valgtrin anvendes, når forespørgslen er aggregeret, og påvirker kun de viste medlemmer, og ikke de aggregerede resultatværdier. Lad os for eksempel antage, at du har en liste over medlemmer, hvor aggregatsummen er 100. Hvis du fjerner et af medlemmerne med et valgtrin, forbliver aggregatsummen lig med 100.
Operatoren for et anmodet filter sættes til er anmodet. Denne operator er gyldig for en kolonne, der indeholder tekst, tal eller datoer.
Når du vælger operatoren er anmodet for et filters kolonne, markerer du kolonnen som klar til at blive filtreret af en prompt. Når der anvendes en prompt, inkluderer resultaterne kun records, hvor dataene i kolonnen, der anmodes om, matcher brugerens valg.
Operatoren er anmodet er påkrævet for kolonner, der er inkluderet i prompter hvor ingen præfiltrerede værdier ønskes.