Du kan sende visualiseringer, kanvasser eller instrumentbrætter via e-mail i formater som PowerPoint (PPTX), Acrobat (PDF), Billede (PNG), CSV (kun data) eller Pakke (hele projektmappen, inklusive forbindelseslegitimationsoplysninger).
- Hold musemarkøren over en projektmappe, der indeholder den visualisering, det kanvas eller det instrumentbræt, som skal eksporteres, på siden Startside, klik på Handlinger, og vælg Åbn.
- Klik på ikonet Eksporter på projektmappeværktøjslinjen i kanvasset Præsenter eller Fortæl, og klik derefter på E-mail.
- Brug valget Format til at vælge det ønskede outputformat og angive outputvalg:
- For PowerPoint (pptx), Acrobat (pdf) og Billede (png) - Angiv filnavnet, papirstørrelsen og retningen.
Når du sender et af disse visuelle formater via e-mail, gengives visualiseringen eller siderne igen med den valgte størrelse og retning. Det betyder, at hvis du sender en tabel via e-mail, indeholder outputfilen muligvis ikke alle de tabelrækker og -kolonner, der er inkluderet i visualiseringen, kanvasset eller instrumentbrættet.
- For Data (csv) - Angiv navnet på outputfilen. Dette valg inkluderer kun de data, der bruges i projektmappen. Outputfilen bruger dataafgrænseren for computerens landestandard. Hvis din landestandard for eksempel er angivet til Danmark, er afgrænseren for numeriske decimaler et komma i stedet for et punktum, som bruges, hvis din landestandard er angivet til USA.
- For Pakke (dva) - Angiv, om projektmappedata, forbindelseslegitimationsoplysninger og adgangstilladelser skal inkluderes. Klik på Inkluder forbindelseslegitimationsoplysninger, og angiv adgangskoden for at gøre det muligt for brugerne at åbne DVA-projektmappefilen uden at indtaste en adgangskode.
- Klik på E-mail.
Din e-mail-klient åbner en ny delvist oprettet e-mail med .DVA-filen vedhæftet.