Sende en fil med en visualisering, et kanvas eller et instrumentbræt via e-mail

Du kan sende visualiseringer, kanvasser eller instrumentbrætter via e-mail i formater som PowerPoint (PPTX), Acrobat (PDF), Billede (PNG), CSV (kun data) eller Pakke (hele projektmappen, inklusive forbindelseslegitimationsoplysninger).

  1. Hold musemarkøren over en projektmappe, der indeholder den visualisering, det kanvas eller det instrumentbræt, som skal eksporteres, på siden Startside, klik på Handlinger, og vælg Åbn.
  2. Klik på ikonet Eksporter på projektmappeværktøjslinjen i kanvasset Præsenter eller Fortæl, og klik derefter på E-mail.
  3. Brug valget Format til at vælge det ønskede outputformat og angive outputvalg:
    • For PowerPoint (pptx), Acrobat (pdf) og Billede (png) - Angiv filnavnet, papirstørrelsen og retningen.

      Når du sender et af disse visuelle formater via e-mail, gengives visualiseringen eller siderne igen med den valgte størrelse og retning. Det betyder, at hvis du sender en tabel via e-mail, indeholder outputfilen muligvis ikke alle de tabelrækker og -kolonner, der er inkluderet i visualiseringen, kanvasset eller instrumentbrættet.

    • For Data (csv) - Angiv navnet på outputfilen. Dette valg inkluderer kun de data, der bruges i projektmappen. Outputfilen bruger dataafgrænseren for computerens landestandard. Hvis din landestandard for eksempel er angivet til Danmark, er afgrænseren for numeriske decimaler et komma i stedet for et punktum, som bruges, hvis din landestandard er angivet til USA.
    • For Pakke (dva) - Angiv, om projektmappedata, forbindelseslegitimationsoplysninger og adgangstilladelser skal inkluderes. Klik på Inkluder forbindelseslegitimationsoplysninger, og angiv adgangskoden for at gøre det muligt for brugerne at åbne DVA-projektmappefilen uden at indtaste en adgangskode.
  4. Klik på E-mail.
    Din e-mail-klient åbner en ny delvist oprettet e-mail med .DVA-filen vedhæftet.