Om struktureret indhold
"Struktureret indhold" er et udtryk, der bruges til at beskrive indhold, som ikke er knyttet til en fil eller et layout.
Oversigt over struktureret indhold
En indholdstype er en struktur for oplysninger, der kan bruges på et website eller til andre projekter. En indholdstype kan have forskellige tilknyttede layout, så de indtastede oplysninger, der bruger denne indholdstype, kan formateres på forskellige måder. Du kan betragte en indholdstype som en formular, hvor oplysninger indtastes og gemmes. Derefter kan disse oplysninger bruges sammen med forskellige layout eller formater. Du kan kun oprette en indholdstype, hvis du har privilegier som indholdsadministrator.
En indholdstype oprettes af en bruger med indholdsadministratorrollen og skal derefter tilknyttes en informationsbase. Virksomhedsbrugere, der mindst har bidragyderrollen til informationsbasen, kan derefter bruge indholdstypen til at oprette et nyt indholdselement. Se Lære om brugerroller for at få detaljer om roller og ansvarsområder.
En indholdstype kan kræve tekst, en dato, et billede eller forskellige numeriske felter. Det afhænger af behovet. Flere forskellige layout kan tilknyttes en indholdstype, så alt efter, hvor dit element skal bruges, kan det vises med et stort billede og en lille skrifttype eller et lille billede med omgivende tekst. Lokationen og kontaktoplysningerne kan udelades det ene sted og medtages det andet. Selve indholdet ændres ikke, men layoutet kan skifte uden at påvirke det faktiske indhold, som du har indtastet.
Der kan for eksempel være en indholdstype kaldet Medarbejderoplysninger. Den kan have felter til jobtitel, geografisk placering og en kort biografi samt et billede. Når du bruger denne indholdstype til at oprette et indholdselement, skal du vælge en samling, hvor indholdselementet skal håndteres. Derefter indtaster du specifikke oplysninger som din jobtitel, lokation, oplysninger om dig selv og udvælger et billede fra din samling af digitale aktiver, der skal bruges sammen med indholdselementet.
Indholdselementet bliver en del af samlingen. Der kan være billeder, videoer eller dokumenter i samlingen, som alle kan bruges på et website, i en brochure eller et andet sted efter behov. En samling bruges til at håndtere alle de ting, der skal bruges til ét projekt på ét sted.
Brug af struktureret indhold
Afhængigt af din rolle i organisation kommer du muligvis ikke til at gøre brug af struktureret indhold. Du kommer muligvis kun til at oprette indholdselementer eller tilføje digitale aktiver, der er brug for. Se Lære om brugerroller for at få oplysninger om roller og tilladelser.
Her er en oversigt over, hvordan struktureret indhold og digitale aktiver kan oprettes og bruges. I nogle organisationer kommer ét trin muligvis før eller efter et andet.
- Skabeloner og layouts til et website og indholdstyper designes og tages i brug. Dette håndteres normalt af en it-designer med indholdsadministrator- eller siteadministratorprivilegier. Disse roller tildeles ofte til én person, men i nogle organisationer har forskellige personer disse roller.
- Samlinger (1) oprettes for at håndtere websiteelementer. Når et website oprettes, oprettes der automatisk en samling, hvilket gør det nemmere at håndtere alt indholdet for websitet. Brugere kan også oprette uafhængige samlinger for at håndtere deres digitale aktiver.
- En person med indholdsadministratorrollen designer indholdstyperne (2).
- Indholdsadministratoren skal dele samlingen og knytte indholdstyperne til en informationsbase. Derefter kan brugere, der mindst har bidragyderrollen i informationsbasen, uploade aktiver og oprette indholdselementer (3).
- Bidragydere tilføjer indholdselementerne og uploader de digitale aktiver (4) for websitet eller projektet. Når et indholdselement oprettes, tildeles det til en samling, så det kan håndteres med samlingens politikker.
- En indholdstype kan have forskellige indholdslayouts (5) tilknyttet, så du kan få vist indholdet på forskellige måder.
- It-designeren eller siteadministratoren føjer de digitale aktiver og indholdselementer til websitet eller projektet. På et website vises elementerne som en del af det indhold, der er tilgængeligt til brug på sitet.
