Konvertere en ældre informationsbase for at understøtte digitale aktivtyper

Informationsbaser, der er oprettet før februar 2021, understøtter ikke digitale aktivtyper. Hvis du vil udnytte fordelen ved digitale aktivtyper, skal du konvertere disse ældre informationsbaser og de digitale aktiver i dem.

Du kan se, hvilke informationsbaser der skal konverteres, på siden Informationsbaser. Informationsbaser, der ikke er konverteret, vises med knappen Konverter i højre kolonne. Informationsbaser, der allerede er konverteret, vises med en meddelelse i højre kolonne, der angiver, om konverteringen var vellykket. Denne meddelelse forsvinder efter 14 dage. Informationsbaser med meddelelsen Konvertering udført eller uden indhold i den højre kolonne understøtter digitale aktivtyper.

Når du konverterer en informationsbase, bliver hvert eneste digitale aktiv i informationsbasen konverteret til at bruge en af de udfyldte digitale aktivtyper (Billede, Video, Video Plus eller Fil) og gemt som en ny version. Under konverteringen kan brugerne ikke benytte informationsbasen. Afhængigt af antallet af digitale aktiver i informationsbasen kan konvertering være en langvarig proces. Du kan se en statuslinje over informationsbasen, som angiver konverteringsstatus, og meddelelsen i højre kolonne vil være Konverterer. Efter konvertering skal du eventuelt publicere aktiverne igen i informationsbasen.

Sådan konverterer du en ældre informationsbase for at understøtte digitale aktivtyper

1. Klik på Konverter på siden Informationsbaser ud for den informationsbase, som du vil konvertere. Du kan også vælge informationsbasen eller højreklikke på informationsbasen og derefter klikke på Konverter.
2. Når konverteringen er fuldført, skal du publicere aktiver igen efter behov.

Hvis du vil se detaljer om en konvertering af en informationsbase, skal du vælge eller højreklikke på informationsbasen og derefter klikke på Konverteringsrapport. Du kan se status, dato og klokkeslæt for konverteringen, og du kan downloade en detaljeret konverteringsrapport. Den downloadede rapport er en JSON-fil, der viser poster for hvert digitale aktiv, herunder aktiv-ID, aktivnavn og den digitale aktivtype, der er anvendt på aktivet.