Ændre status for aktiver

Alle digitale aktiver regnes for kladder, indtil de specifikt ændres til en anden status såsom “godkendt” eller “under gennemgang”.

Du skal vide følgende om ændring af status for et aktiv:

• Statussen for et aktiv kan kun ændres, når du får vist aktivet.
• Husk på, at kun managere og ejere af en samling kan ændre status for et element. Hvis en samling er delt med dig, og du ikke har rollen Manager, kan du ikke ændre status. Du kan heller ikke fjerne publicering af eller slette objekter, der er i brug. De skal fjernes fra det website, hvor de bruges, før deres status kan ændres.
• Hvis du uploader en ny version af et digitalt aktiv, bliver det automatisk stemplet som en kladde.
• Du skal have mindst en bidragyderrolle for den kanal, hvor aktivet håndteres, for at kunne publicere noget (kun aktivinformationsbaser).

Et elements status angives af dets ikon:

• Publiceret (kun aktivinformationsbaser)
• Godkendt
• Afvist
• Kladde
• Oversat
• Under gennemgang

Sådan ændrer du statussen for et aktiv:

1. Højreklik på eller vælg aktivet på siden Aktiver.
2. Vælg den nye status i genvejsmenuen eller i menuen Workflow.

Hvis elementet har oversatte versioner (kun aktivinformationsbaser), skal du højreklikke på eller vælge elementet og derefter vælge Håndter sprog i genvejsmenuen eller i menuen Sprog på handlingslinjen. Du kan kun ændre statussen for en oversat version, hvis den er godkendt. Hvis elementet ikke er godkendt, vises en statusændring ikke som et menupunkt.