Du behøver ikke at dele en samling, for at andre kan bruge den. Andre brugere af informationsbasen kan se samlingen og bruge den til filtrering af aktiver, selvom de ikke kan tilføje eller fjerne aktiver. Alle brugere, der er medlemmer af informationsbasen, har som standard en læserrolle.
Brug deling til at tilføje personer med rollen Bidragyder eller Manager. Deling foregår på samme måde, som du deler mapper på: Vælg samlingen, klik på Medlemmer, og tilføj medlemmer i samlingen. Du kan ikke dele med grupper. Hvis du deler en websitesamling med en anden, bliver denne person automatisk føjet til websitet med en Downloader-rolle. Du kan ændre denne rolle senere efter behov. Og hvis nogen deler et website med dig, kan du se sitets samling.