Når du deler en mappe, tildeler du en rolle til de personer, som du inviterer til mappen. Afhængigt af den rolle, som du har tildelt, kan den pågældende muligvis ikke downloade filer, redigere filer eller udføre andre handlinger. Du kan ændre den rolle, der er tildelt til nogen, efter behov
Hvis du sender et medlemslink til nogen via e-mail, skal den pågældende kunne logge på Oracle Content Management for at få adgang til filerne i en mappe. Hvis du skal dele en mappe med nogen, der ikke har adgang til tjenesten, kan du i stedet sende et offentligt link via e-mail.
Hvis du har oprettet et offentlig link til en mappe og derefter sendt linket til nogen via e-mail, har den pågældende muligvis ikke de nødvendige rettigheder til mappen. Standardrollen for offentlige links er Læser, men du kan ændre standardrollen. Hvis du vil have vist standarderne for din konto, skal du klikke på dit brugernavn og derefter klikke på Præferencer.