Bruge filer og mapper

Du opretter en ny mappe ved at gå til den lokation i området Dokumenter, hvor mappen skal være, og trykke på . Tryk på , og indtast derefter et mappenavn og en valgfri beskrivelse. Du kan ikke bruge symboler som / \ ? og * i navnet. Tryk på OK, når du er færdig.

Hvis du vil markere et element som foretrukket, kan du vælge eller åbne det, trykke på og trykke på Føj til Foretrukne. Du kan også markere et element som foretrukket på siden med egenskaber for elementet ved at trykke på . Hvis du vil se en liste over dine foretrukne, skal du trykke på rullemenuen ud for overskriften på siden Dokumenter og vælge Foretrukne.

Du kan udføre mange af de andre handlinger, for eksempel kopiering eller flytning af filer og mapper, ved at trykke på eller gå til siden med egenskaber for elementet. De handlinger, som du kan udføre, omfatter følgende:

Vis egenskaber	Vise egenskaberne for elementet og få adgang til andre handlinger, som du kan udføre, for eksempel reservere eller slette et element. Det er også her, du kan få adgang til versionshistorikken og gennemse eller oprette links til elementet.
Åbn med... (kun filer)	Åbne filen i en anden app på enheden.
Åbn mappe	Åbne mappen, så du kan se en liste over dens indhold.
Foretrukken	Markere et element som foretrukket eller fjerne et foretrukket element. Hvis du vil se en liste over dine foretrukne, skal du åbne rullemenuen ud for overskriften på siden Dokumenter og vælge Foretrukne.
Eksempel (kun filer)	Vise en fil.
Medlemmer	Dele et element med andre ved at føje dem til mappen som medlemmer.
Del link	Oprette et link til en fil eller mappe, som du kan dele med andre.
Send (kun filer)	Sende en kopi af en fil ved hjælp af en app på enheden.
Synkroniser (kun filer)	Holde din filkopi synkroniseret med kopien i clouden.
Reserver/Ryd reservation (kun filer)	Håndtere filreservationer.
Slet	Slette en fil eller mappe.
Kopier	Kopiere en fil eller mappe til en ny lokation.
Flyt	Flytte en fil eller mappe til en ny lokation.
Omdøb	Omdøbe en fil eller mappe.

Tip!

Oprettelse af elementer

• Hvis du er medlem af en delt mappe, kan du muligvis ikke oprette en undermappe i den delte mappe.

Sletning af elementer

• Hvis du vil slette en delt mappe eller en fil i en delt mappe, kan du ikke gøre det, hvis din rolle ikke tillader det. Hvis du for eksempel har rollen Downloader i en mappe, kan du ikke slette filer.
• Slettede elementer flyttes til mappen Papirkurv. Herfra kan du slette elementet permanent eller gendanne det. Elementer forbliver i papirkurven, indtil en af følgende begivenheder indtræffer:
  • Du sletter dem permanent.
  • Din papirkurvkvote er nået.
  • Papirkurven tømmes automatisk i henhold til det interval, der er angivet af tjenesteadministratoren, som er den person, der er ansvarlig for at håndtere tjenesten for din organisation.
  • Du gendanner elementet fra papirkurven.

  Du kan se mappen Papirkurv ved at gå til siden Dokumenter og trykke på menuen under overskriften. Tryk på Papirkurv for at se, hvad den indeholder.

Kopiering af elementer

• Hvis du kopierer en fil til den oprindelige lokation, gemmes den med et nummer efter filnavnet, der angiver, at det er en kopi. Hvis du for eksempel allerede har en fil med navnet Statusrapport.docx, får en ny kopi af filen navnet Statusrapport(2).docx.

Reservation af filer

• Når du reserverer en fil, ved andre, at filen er i brug. I filens egenskaber kan du se, hvem der har reserveret den og hvornår.
• Andre kan rydde reservationen, hvis de skal bruge filen. Hvis de gør det, modtager du en e-mail med oplysninger om, hvem der ryddede den og hvornår.
• Hvis nogen forsøger at uploade en ny version af en fil, som du har reserveret, kan de rydde reservationen og uploade den nye version. Hvis det sker, modtager du en e-mail.