Grupper
Grupper i Oracle Content Management gør det muligt for dig hurtigt at dele noget og kommunikere med mange mennesker samtidig. Du kan f.eks. dele en fil med en gruppe eller føje en gruppe til en samtale, ligesom hvis det drejede sig om individuelle brugere. Derefter har alle i gruppen adgang til den delte fil eller samtale.
Din tjenesteadministrator kan konfigurere grupper for organisationen, men du kan også oprette dine egne grupper. Du bliver medlem af og opretter grupper fra brugermenuen øverst til højre i Oracle Content Management-webgrænsefladen.
Hvis du bliver medlem af en eksisterende gruppe, medtages du i alle delinger for den pågældende gruppe. Hvis nogen f.eks. føjer gruppen til en mappe som medlem, har du også adgang til den pågældende mappe.
Under oprettelse af en gruppe kan du gøre den til en offentlig gruppe, så alle kan se gruppen på listen over offentlige grupper. Du kan også gøre det muligt for andre at føje sig selv til gruppen. Dette kan være praktisk, hvis du for eksempel vil konfigurere en samtale for at indsamle feedback fra et stort antal mennesker.
En privat gruppe gør det muligt for dig at begrænse medlemskab, men ikke-medlemmer kan finde gruppen og bruge den, som de ville bruge enhver anden gruppe, til at dele samtaler eller mapper. Du kan for eksempel oprette en gruppe til salgsafdelingen. Alle, der ikke er medlem af gruppen, kan stadig bruge gruppen til at samarbejde med den pågældende afdeling.
En lukket gruppe giver størst kontrol. Ingen kan se gruppen, medmindre de allerede er medlem, og ingen kan føje sig selv til gruppen. Det kan for eksempel være, at en mindre gruppe skal diskutere en forestående fusion. Gruppen og dens samtaler er skjult for alle bortset fra gruppens medlemmer.
Du føjer personer til en gruppe ved at søge efter deres navne eller e-mailadresser og derefter tildele dem roller. Hvis du har en lederrolle i grupper, der ejes af andre, kan du føje personer til de pågældende grupper.
