Deling
Når alt dit indhold befinder sig i clouden, er det nemt at dele dine filer eller mapper og samarbejde med andre personer i eller uden for din organisation. Alle, som du deler dit indhold med, har adgang til de nyeste oplysninger – uanset hvor de befinder sig, og uanset hvornår de skal bruge dem.
Du kan dele en hel mappe ved at føje medlemmer til den pågældende mappe. Det giver dem adgang til alt i den pågældende mappe og alle undermapper. Medlemmer skal logge på deres Oracle Content Management-konto for at få adgang til den delte mappe.
En anden måde, som du kan dele dit indhold på, er at oprette links til filer eller mapper. Du kan sende disse links til andre for at give dem nem adgang til dit indhold. Links til delte filer peger altid på de nyeste versioner, så de bliver aldrig forældede.
Du kan oprette kun medlemmer-links, som kun kan bruges af medlemmer af mappen, der logger på deres konto. Hvis du opretter et kun medlemmer-link til en fil, kan du gøre det muligt for modtagerne at se filen online i deres browser eller downloade den direkte uden at se den. Du kan tilføje modtagere ved at søge efter deres navne eller e-mailadresser.
Du kan også oprette offentlige links til filer eller mapper. Disse kan bruges af alle, også personer, der ikke har en Oracle Content Management-konto. En tjenesteadministrator kan begrænse brugen af offentlige links, afhængigt af din organisations politikker. Du kan også deaktivere offentlige links i de mapper, som du ejer (i mappeegenskaberne).
Du bestemmer, hvad modtagere af offentlige links kan gøre med dit delte indhold. Du kan gøre det muligt for modtagerne kun at se delte filer online, eller du kan bestemme, at de også kan downloade filer eller redigere dem og uploade nye versioner. Du kan navngive dine offentlige links, så du nemt kan identificere, hvilke links der bruges til hvilke formål.
Hvis du vil øge sikkerheden, kan du begrænse adgangen, så det kun er registrerede Oracle Content Management-brugere, der har adgang. Du kan også oprette offentlige links, der udløber automatisk på en bestemt dato, eller beskytte dem med en adgangskode.
Al adgang til delte elementer registreres, så du kan overvåge, hvordan og hvornår der er oprettet adgang til hvert af de delte elementer. Åbn et elements egenskaber i webbrowseren for at se dets adgangshistorik. Du ser faktiske brugernavne for medlemslinks og linknavne for offentlige links.
