Tilføje anmærkninger

Du kan bruge anmærkninger til at tilføje kommentarer om en specifik del af en fil eller et aktiv, når den/det vises i din webbrowser. Hvis en kollega for eksempel uploader en præsentation, kan du rulle gennem præsentationen og tilføje en kommentar på side 2, side 7 og side 10 om forskellige aspekter af præsentationen. Eller, hvis nogen føjer et foto til en samling, der bruges til et af dine projekter, kan du oprette en samtale og tilføje anmærkninger om fotoet, før det bruges. Samlinger og digitale aktiver er kun tilgængelige for virksomhedsbrugere. Standardbrugere kan ikke se disse valg i deres navigationspanel.

Din anmærkning vises i samtaleruden som et opslag. Hvis du for eksempel føjer en anmærkning til filen med navnet Detaljer om kommende projekt.pptx, vises din anmærkning i samtaleruden som et opslag med via Detaljer om kommende projekt.pptx nedenunder datoen og klokkeslættet for anmærkningen.

Alle, der er medlem af den mappe, hvor filen er gemt, eller medlem af den samling, hvor den bruges, kan få vist anmærkninger til filen. Det er ligegyldigt, hvilken rolle medlemmet har. For at kunne tilføje en anmærkning skal en person have rollen Downloader, Bidragyder eller Manager.

Når du føjer en anmærkning til et aktiv, vises den pågældende anmærkning kun i forbindelse med den informationsbase, hvor aktivet er gemt. Lad os for eksempel antage, at du har et foto af en cykel i samlingen Cyklist. Fotoet er rent faktisk gemt i din Cykel-mappe, men det bruges i informationsbasen. Hvis du føjer en anmærkning til fotoet i informationsbasen Cyklist, vises anmærkningen ikke i mappen Cykel.

  1. Vis den fil, hvor du vil tilføje en kommentar.
  2. Klik på Ikonet Tilføj anmærkning.
    • Hvis du vil fremhæve tekst og indsætte en kommentar om det fremhævede område, skal du holde den højre knap nede, mens du trækker markøren for at markere et område. Slip knappen, og tilføj din kommentar i samtaleruden.
    • Hvis du vil indsætte en kommentar et sted i filen, skal du gå til det område, hvor du vil tilføje en kommentar. Klik på stedet, og tilføj derefter din kommentar i samtaleruden.
  3. Klik på Slå op for at gemme din anmærkning.

Når du har føjet en anmærkning til en fil, startes der en samtale om filen, så andre også kan tilføje kommentarer.

Hvis du vil se anmærkninger, skal du klikke på Ikonet Vis anmærkninger.