Søge efter indhold og samtaler

Indtast et søgeudtryk såsom et filnavn, samtalenavn, digitalt aktivtag eller hashtag øverst på skærmen, og tryk på Enter, eller klik på ikonet Søg. Hvis du kun vil søge i en specifik mappe, skal du åbne mappen og indtaste dit søgeudtryk. Du kan indtaste nogle få tegn i dit søgeudtryk, så der vises en liste over mulige matcher, der er inddelt efter type (dokument, samtale med mere). Så kan du hurtigt finde det, som du søger efter, selvom du ikke kender hele søgeudtrykket.

Hvis du ikke har tilladelse til at få vist et element, får du det ikke vist i søgeresultaterne, selvom det opfylder søgekriterierne. Når dine søgeresultater vises, kan du bruge resultaterne som normalt. Du kan føje filer til mapper, føje opslag til samtaler, uploade filer eller dele mapper med andre.

Søgetip

En søgning søger i titlerne, indholdet (for eksempel ord i et dokument), filtypenavnene, navnet på den person, der sidst ændrede filen, og oplysningerne om et element (for eksempel en mappes beskrivelse). Den tjekker også eventuelle metadata, der er knyttet til elementet, tags for digitale aktiver, samtalemeddelelser, hashtags og personer i samtalen.
Hvis du søger efter et element med specialtegn i navnet, returneres elementet ikke i søgeresultaterne for dokumenter eller mapper.
Du kan søge efter flere udtryk ved at adskille dem med et komma eller et mellemrum.
Hvis du vil søge efter et udtryk, skal du bruge dobbelte anførselstegn rundt om udtrykket. For eksempel returnerer "United States" filer, der indeholder det præcise udtryk United States.
Du kan filtrere dine søgeresultater ved at klikke eller trykke på menuen Resultater. Du kan for eksempel kun få vist samtaler, der matcher søgekriterierne, eller kun de personer, der matcher dem.
De nyeste søgeresultater vises muligvis med en lille forsinkelse. Hvis du for eksempel søger efter ordet Report og derefter tilføjer et andet dokument, der indeholder ordet Report, returneres det nyeste dokument ikke i søgeresultaterne før efter nogle få sekunder.
Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i søgninger. Det betyder, at report finder det samme resultat som Report.
Du kan bruge følgende søgeoperatorer. Operatorerne skelner ikke mellem store og små bogstaver, så NOT er det samme som not:
- not eller bindestreg (-). For eksempel returnerer Report2018,Report2019 -sales Report2018 eller Report2019, men ikke elementer, der indeholder nøgleordet sales.
- or eller et komma. For eksempel returnerer Report2018 or Report2019 de samme resultater som Report2018,Report2019.
- and eller et mellemrum. For eksempel returnerer Report2018 and Report2019 de samme resultater som Report2018 Report2019.
Operatoren not har forrang for de andre, og and har den laveste prioritering. Hvis du for eksempel søger efter Report2018 and Report2019 not Report2019, returneres der ikke noget, fordi not evalueres først.
Brug parenteser til at gruppere komplekse forespørgsler. Du kan for eksempel søge efter States and (not "United States").
Hvis du har flere end 100 delte mapper (delt af dig eller med dig), returnerer en global søgning muligvis ikke de forventede resultater. Søgningen udføres først på foretrukne delte mapper og derefter på andre delte mapper, op til 100. Du kan designere nogle mapper som foretrukne, før du søger, for at sikre bedre søgeresultater.
Hvis en fil er større end 10 MB, medtages den ikke i søgning i hele teksten (en søgning gennem filindholdet, ikke blot metadata for en fil). Du kan finde elementet ved at søge efter hele navnet.