Hvis du skal arbejde på en fil, som en anden bruger har reserveret, kan du rydde reservationen, hvorefter den pågældende underrettes via e-mail. Det er stadigvæk en god idé at kontakte brugeren, når filen er tilgængelig, for at få at vide, om den pågældende har redigeret det dokument, der skal indgå i dit arbejde.