Hvis du deler en mappe, anvendes delingsrollen også på undermapper, medmindre at du ændrer disse rettigheder.
Din tjenesteadministrator kan tillade eller forhindre brugen af offentlige links i forbindelse med din tjeneste og angive, hvem der kan modtage disse links (alle eller kun registrerede brugere).
Når nogen deler en mappe med dig, får du tildelt en rolle. Der er muligvis nogle handlinger, som du ikke kan udføre, såsom upload eller sletning, fordi din rolle ikke tillader det. Hvis der er noget, som du ikke kan gøre, er det pågældende menupunkt ikke tilgængeligt. Hvis du for eksempel har rollen Læser i en mappe, er valget Download ikke tilgængeligt, når du bruger en webbrowser, og mappen er ikke tilgængelig for synkronisering, når du bruger synkroniseringsklienten.
Du kan tjekke din rolle ved at se på listen over medlemmer i en mappe. Din rolle står ud for dit navn.
Du behøver ikke at dele en overordnet mappe for at dele undermapper. Du kan for eksempel have en overordnet mappe med navnet Aktuelle projekter, og i denne mappe kan du have undermapperne Rabatprogram, Månedligt nyhedsbrev osv. Du kan dele Rabatprogram eller Månedligt nyhedsbrev med andre uden at dele mappen Aktuelle projekter.
Den samme person kan have forskellige roller i de enkelte undermapper i en ikke-delt overordnet mappe. Du kan for eksempel dele Rabatprogram med Leo og tildele rollen Bidragyder til ham i den pågældende mappe. Du kan dele Månedligt nyhedsbrev med Leo og tildele rollen Læser til ham for filerne i den pågældende mappe.
Hvis du deler en overordnet mappe, som du ejer, kan du øge rettighederne for undermapper, men du kan ikke begrænse rettighederne. Dette betyder:
hvis den rolle, der er tildelt på overordnet mappeniveau, er højere end den rolle, der er tildelt på undermappeniveau, bruges den højeste rolle til alle undermapper.
hvis den rolle, der er tildelt på overordnet mappeniveau, er lavere end den, der er tildelt på undermappeniveau, ændres undermapperollen ikke.
Hvis du har adgang til over 100 mapper (som enten ejes af dig eller er delt med dig), vil dine søgeresultater være ufuldstændige, da søgninger er begrænset til 100 mapper.